Администратор

1.Бюджетирование, рациональное расходование бюджетных средств. За время работы удалось сократить расходы на обеспечение офиса и других подразделений питьевой водой за счет изменения формы поставки. Не увеличивались за все годы, а где-то даже сокращались расходы на канцелярские, хозяйственные товары, на оплату работ по договорам сервисного обслуживания подразделений компании контрагентами.
2. Обеспечение хозяйственными, канцелярскими и прочими товарами. Периодический мониторинг рынка соответствующих услуг. При выборе поставщика приоритетным считаю надежность, соответствие запрашиваемой цены качеству предлагаемого товара и интересам нашей компании. Вторым по значимости в этой области деятельности для меня является учет выдачи, хранения и потребления этих товаров персоналом.
3.Организация рабочих мест. Учет мебели и оборудования внутреннего пользования и проведение инвентаризации.
4.Хранение, учет и выдача рекламных материалов.
5. Закупка, хранение, учет и выдача расходных материалов к оргтехнике. После передачи этих обязанностей нашему отделу значительно сократилось расходование денежных средств на эту статью, исчезли перебои в снабжении и ограничения в потреблении.
6.Обеспечение должного санитарно-гигиенического состояния помещений компании. Прекратилась текучка кадров (уборщиц).
7. Поиск, заключение договоров и контроль выполнения работ поставщиками сервисных услуг. Постоянный мониторинг рынка поставщиков, и поиск оптимального варианта сотрудничества.
8.Организация всех праздников, презентаций, выставок в их хозяйственной части (помещение, продукты, реквизит и проч.).
9. Обеспечение инструментами и материалами, необходимыми для эксплуатации зданий и помещений компании, их хранение, учет и выдача.
10. Периодически имею поручения, связанные с организацией поездок сотрудников, обеспечением транспортом, жильем, проживанием.