Администратор выходного дня

обеспечение жизнедеятельности офиса, делопроизводство, встреча гостей

- администрирование и распределение функциональных обязанностей между сотрудниками группы делопроизводства по оформлению в СЭД и контролю движения всей входящей, исходящей и внутренней документации, регистрация документов,
- подготовка и проведение видеоконференций, совещаний,
-протоколирование совещаний, оформление протоколов, контроль исполнения сотрудниками поручений с последующим анализом и отчетом перед руководителем,
- контроль и формирования отчета по контролю исполнения документов,
- разработка и формирование номенклатуры дел (НД) филиала согласно структуре и специфике,
- ведение архива, формирование архива с учетом НД на основе утвержденных типовых документов Росархива и Госархива,
- написание инструкций по делопроизводству, должностных инструкций для сотрудников филиала,
- проведение мероприятий по повышению уровня квалификации сотрудников,
- корректировка, подготовка исходящих писем, проектов приказов, нормативной документации по филиалу в полном объеме,
- подготовка сводных отчетов руководителю по деятельности всех отделов филиала,
- формирование отчетов для вышестоящей организации,
- взаимодействие с филиалами,
- выполнение поручений директора,
- организация корпоративных мероприятий,
- обновление информационных стендов.

- организация административно-хозяйственной деятельности лицея, - руководство сотрудниками АХО, подбор и трудоустройство персонала, координация и контроль работы,
- координация и контроль работы по отдельным направлениям завхозов объединения (11 зданий), - планирование бюджета АХО и контроль его исполнения, составление планов графиков, прогноза продукции, - материально-техническое обеспечение, оптимизация расходов,
- учёт распределения материальных ценностей и расходных материалов,
- организация и проведение инвентаризации и списания основных средств, - организация и проведение текущего ремонта, контроль работ, подготовка документов для закрытия договора по ремонту,
- ведение проектов («Курчатовский проект»),
- работа в системе ЕКИС, ЕАИСТ
- работа в контрактной службе лицея - контроль за обслуживанием систем электро- и водоснабжения, вентиляции и отопления,
- взаимодействие с госструктурами и проверяющими организациями,
- подготовка и заключение договоров коммунальных и эксплуатационных услуг,
- ведение документооборота, подготовка разрешительной и отчётной документации, - организация и проведение работ по уборке помещений, благоустройству и озеленению прилегающей территории,
- организация праздников и внутрикорпоративных мероприятий.