Заместитель Финансового директора

- Финансовый мониторинг.
- Планирование финансовых потоков: отслеживание и планирование обязательных платежей, поступления денежных средств от контрагентов.
- Контроль гашения кредитов.
- Составление и ведение платёжного календаря: ежедневное составление реестра оплат по группе связанных организаций (4 компании).
- Согласование заявок на расходование денежных средств, отправка платежей (в том числе по ЗП).
- Разнесение выписок в «1С».
- Снятие выписок из клиент-банка (12 счетов, 5 банков).
- Открытие расчетных счетов в банке.
- Размещение временно свободных денежных средств.
- Контроль за дебиторской и кредиторской задолженностями.
- Ежедневная, еженедельная управленческая отчетность (Согласование отгрузок, Отчет по долгам).

Сопровождение потребителей (ЮЛ, ИП, ФЛ) по договорам тепловой энергии и горячего водоснабжения:
- работа с договорами, контрактами, доп.соглашениями;
- расчеты (счета на оплату, расчетно-платёжные документы, акты сверки);
- контроль оплат (по акцепту в том числе) и возврата подписанных Актов приемки-передачи;
- контроль передачи показаний приборов учета;
- проверка Актов готовности к осенне-зимнему периоду и др.

- Поиск, привлечение, консультирование клиентов по страховым и инвестиционным продуктам компании.
- Заключение договоров страхования жизни, оформление инвестиционных программ.
- Отчетность.
- Организация деятельности агентской группы, обеспечение процесса непрерывного подбора и организация прохождения обучения агентами группы в соответствии со стандартами и планами обучения, утвержденными в компании.

- Информирование клиентов о просроченной задолженности.
- Уточнение причин неоплаты и предложение способов решения.
- Мотивация клиентов на погашение задолженности с указанием способов погашения.
- Обработка и внесение в базу данных полученной в ходе ведения телефонных переговоров информации.

- Проверка документов, полученных от поставщиков ТНП, на правильность оформления с учетом замечаний, отражённых в реестрах учетных подразделений, и формирование реестров проверенных счетов-фактур для передачи в учетные подразделения.
- Комплектование ТОРГ-12 и сортировка счетов-фактур по АЗК/АЗС с формированием реестра для дальнейшей передачи на АЗК/АЗС.

- Обеспечение контроля реализации продукции (автомобильного бензина, дизельного топлива) на внутреннем рынке: анализ и контроль остатков топлива, поставок, отгрузок, оплат и номенклатуры продукции.
- Ведение и проверка учета ТТН (товарно-транспортных накладных). Контроль внесения данных операторами МАЗК в программу «Trade House» (оприходование продукции в день поставки и в соответствии с номенклатурой в ТТН).
- Мониторинг/согласование закупочных цен на ЖМТ. Создание приказов об изменении цены на топливо в «1С».
- Сбор, оперативное предоставление с МАЗК в бухгалтерию компании объяснительных по учету отпуска топлива на АЗС по пластиковым картам, в случае выявления расхождений по терминалу и кассе.
- Ведение реестра договоров на поставку ЖМТ и СУГ.

- Сбор, обработка в программе SAP и своевременное предоставление в бухгалтерию Общества первичной учетно-расчетной документации по договорам поставки электрической и тепловой энергии.
- Контроль своевременной оплаты и дебиторской задолженности.
- Разработка планов поставок энергоресурсов и формирование планов платежей на месяц.
- Контроль предоставления учётных данных и показаний средств учета энергопотребления в энергоснабжающие организации.
- Контроль исполнения договорных обязательств по поставкам и расходованию энергоресурсов.

- Контроль обеспечения качества предоставляемых услуг: договора, рекламации (внешние и внутренние), расчет компенсаций и удержаний; мониторинг лояльности клиентской базы; мониторинг СМИ на предмет размещения через сторонние агентства.
- Контроль качества процессов взаимодействия между структурными подразделениями.
- Ведение клиентской базы данных. Отчетность.
- Участие в обучении персонала. Консультирование новых сотрудников о правилах оформления информационных материалов и работе с рекламациями.