Офис-менеджер

Офис-менеджер:
- ведение учета личного состава предприятия;
- оформление приказов приема, перевода, увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством;
- выдача справок о трудовой деятельности, составление табеля учета рабочего времени;
- организация и ведение делопроизводства (оформление, регистрация, хранение, обработка входящей и исходящей корреспонденции);
- обеспечение офиса канцтоварами необходимыми для работы в офисе.

- формирование и прогнозирование товарных запасов, проведение анализа текущих остатков и необходимого товара на складе;
- проверка соответствия прогнозов фактическим продажам;
- формирование заявок на поступление товара;
- контроль за поступлением товара (сроки поставок, дисциплину и нормативы поставок);
-подготовка актов и рекламаций при выявлении брака.

Офис-менеджер:
- консультация клиентов в офисе и по телефону;
- прием заказов и заключение договоров по установке оконных конструкций;
- расчет оконных конструкций в программе, расчет себестоимости заказа, расчет расхода материалов для бухгалтерии;
- ведение клиентской базы;
- проведение анализа текущих остатков и необходимого товара на складе;
- формирование заявок на поставку товара;
- ведение учета личного состава предприятия;
- оформление приказов приема, перевода, увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством;
- формирование и ведение личных дел работников;
- выдача справок о трудовой деятельности, составление табеля учета рабочего времени;
- заполнение и хранение трудовых книжек;
- организация и ведение делопроизводства (оформление, регистрация, хранение обработка входящей и исходящей корреспонденции);
-обеспечение офиса канцтоварами необходимыми для работы в офисе.

- ведение учета личного состава предприятия;
- оформление приказов приема, перевода, увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством;
- формирование и ведение личных дел работников;
- выдача справок о трудовой деятельности, составление табеля учета рабочего времени;
- заполнение и хранение трудовых книжек;
- организация и ведение делопроизводства (оформление, регистрация, хранение обработка входящей и исходящей корреспонденции);
- хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
- выдача архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива.