Помощник воспитателя

Встреча и консультирование пациентов по работе клиники, расписанию приема врачей, стоимости услуг. Входящие, исходящие звонки. Работа в программе Инфоклиника, оформление листов нетрудоспособности. Взаимодействие с медицинским персоналом. Работа со сложными и конфликтными ситуациями.

Прием и распределение входящих звонков;
Встреча гостей и клиентов компании;
Travel-поддержка;
Ведение табеля учета рабочего времени;
Работа с оргтехникой (сканирование и копирование документов);
Обработка входящей и исходящей документации, отправка писем по почте РФ;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, metro, вызов специалиста по аквариуму, взаимодействие с курьерской службой);
Чай/кофе для директора и клиентов компании;
Выполнение поручений руководителя и просьб сотрудников.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: прием, увольнение, перевод. Учет, хранение и ведение трудовых книжек, личных дел сотрудников, карточек формы Т-2. Оформление больничных, командировок, отпусков. Выдача справок с места работы. Подбор персонала на вакантные должности. Проведение собеседований.

Оформление и хранение личных дел несовершеннолетних, поставленных на учет;база данных, архив. Сопровождение несовершеннолетних и их семей, индивидуальная и групповая работа. Взаимодействие с КДН И ЗП. Сбор и обработка характеризующих материалов состоящих на учете, участие в обследовании жилищно-бытовых условий, и в заседаниях комиссии. Подготовка документов для снятия с учета. Фотоотчеты мероприятий, работа с сайтом.

Работа с медицинской документацией (оформление и хранение личных дел пациентов, листов нетрудоспособности, справок для предоставления на работу, архив, статистика). Работа с ПК (база данных, электронное расписание, регистрация новых пациентов). Взаимодействие с пациентами (консультирование по вопросам листов нетрудоспособности, услугам поликлиники;предоставление справочной информации). Входящие/исходящие звонки.