Бухгалтер / Экономист

Личный малый бизнес. В подчинении четыре человека.

Передвижение денежных средств через расчетный центр. Расчет денежного довольствия личному составу. Расчет алиментов. Выявление ошибок в расчетах. Организация Coll-центра для консультации населения. Разработка стандартов общения. По выходным дням заменяла консультантов. Работа с населением. Основа база данных ЕРЦ в программе SAP.

1. Подготовка доверенностей, путевые листы, накладные, счёт-фактура и необходимых документов для курьеров и водителей. 2. Контроль за курьерами и водителями, и инженерами. 3. Выдача необходимых средств, инвентаря, запчастей со склада и передвижение их по счетам. 4. Принимала и отслеживала почту. 5. Выставляла счета другим компаниям по предоставляемым нами услугам и необходимым услугам для нашей компании. 6. Распределения графика работы инженеров сервисного отдела. Расстановка рабочей силы инженеров. 7.Отслеживание работы и местонахождения инженеров, водителей и курьеров. 8. Принимала акты о работе инженеров за день, обрабатывала и заносила в базу данных. Составляла отчеты. Хранение таких и подобных документов в архиве. 9. Снабжение жизнедеятельности офиса. Оснащение сотрудников кофе, чаем, сладостями, воды, канцелярией и прочим... . 10.Обязана была знать, где и в каком офисе или отделении банка Юниаструм, находится наша техника(конкретно какая и состояние. Если не работает и сломана, то почему и какие запчасти и детали для этого необходимы) 11. Закупка необходимых материалов. 12. Обязанность днем и ночью не расставаться с телефоном.

Обязана была собрать информацию по производству, по выработке за смену готовой продукции, количество и остатки материала, сверка журналов мастеров и поиск недостачи в цехах производства. На этой основе составление актов, ордеров, отчетов. Занесение этих сведений в базу данных. Проверить и найти ошибки. В случае расхождения в базе уточнить и в худшем случае, найти и выявить откуда и кто совершил ошибку, поправить расхождение на верные данные. После проделанной работы свериться с бухгалтерией, отчет бухгалтерам, каждому по его прикрепленному направлению. Работа с телефоном , связь с бухгалтерией и производством. Работа в программе SAP.