Помощник менеджера по персоналу

1. Кадровое направление (документационное обеспечение трудовых правоотношений работников (ведение кадрового делопроизводства), подготовка проектов распоряжений по приему на работу и увольнению сотрудников; ведение записей в трудовых книжках; подготовка проектов должностных инструкций, трудовых договоров и соглашений в соответствии с Трудовым Кодексом РФ; ведение личных дел сотрудников; ведение личных карточек сотрудников (Ф Т-2);
подготовка отчетов (реестров) по трудовому стажу, образованию и т.д. по установленным законодательством формам и срокам; составление графика отпусков сотрудников, подготовка проектов распоряжений на отпуска, контроль за соблюдением графика отпусков; подготовка документов, связанных с медицинским страхованием сотрудников; подготовка и проведение квалификационных экзаменов и аттестации сотрудников, присвоение квалификационных разрядов.
2. Ведение делопроизводства (подготовка архивных справок, выписок по заявлениям физических и юридических лиц); обработка поступающих обращений заявлений, жалоб, обращений физических, юридических лиц, административных органов и органов юстиции; подготовка и исполнение ответов на заявления граждан и юридических лиц; контроль за исполнением поступающей корреспонденции; оформление аналитических и статистических отчетов по ведению документооборота; ведение архива в соответствии с требованиями архивного законодательства (формирование папок длительного и текущего хранения с последовательным описанием хранившихся в них документов, составление описей перед сдачей в архив); обеспечение сохранности архивных документов.