Руководитель секретариата, помощник руководителя

1. Планирование работы сотрудников отдела.
2. Контроль выполнения поставленных задач.
3. Решение кадровых вопросов. Мотивация сотрудников.
4. Работа с документацией. Ведение отчетности.
5. Решение организационных вопросов.
6. Организация деловых встреч и переговоров.

1. Организация работы секретариата и вспомогательных служб.
2. Проведение собеседований при приеме на работу.
3. Обучение секретарей.
4. Распределение обязанностей секретарей, отслеживание за качеством работы отдела.
5. Разработка регламентов, должностных инструкций и положений.
6. Составление графиков работы, ведение табеля учета рабочего времени.
7. Введение электронного документооборота.
8. Составление номенклатур дел.
9. Составление инструкций по делопроизводству.
10. Разработка фирменных бланков компании.
11. Организация поездок руководства и приглашения иностранных гостей.
12. Оформление виз, бронирование билетов, бронирование гостиниц.
13. Выполнение обязанностей помощника генерального директора компании.

1. Прием телефонных звонков, как в офис компании, так и на мобильный телефон генерального директора.
2. Прием и регистрация входящей и исходящей документации, почтовой корреспонденции.
3. Деловая переписка.
4. Ежедневное составление графика работы и приема посетителей руководителю.
5. Организация встреч, внутренних совещаний и переговоров.
6. Ведение протоколов совещаний.
7. Организация командировок как по России, так и за рубеж.
8. Визовая поддержка как руководства, так и членов их семьи.
9. Организация отпусков.
10. Заказ и оформление пропусков.
11. Помощь в организации и проведении ежегодной Международной Конференций в Праге.
12. Самостоятельная и полная организация юбилеев руководства и корпоративных праздников.
13. Организация встреч и приемов зарубежных делегаций, трансфера.
14. Жизнеобеспечение офиса.
15. Чай-кофе.
16. Ежедневная организация обедов для руководства.
17. Выполнение личных поручений руководителя.