Экономист

- Ведение работы по экономическому планированию в ГУ "ИС города Москвы", направленному на организацию рациональной экономической деятельности учреждения;
- расчет и формирование затрат на содержание ГУ "ИС города Москвы», составление смет доходов и расходов на содержание учреждения;
- составление и своевременное представление уполномоченным органам исполнительной власти отчетов по запланированным расходам;
- расчет и формирование потребности в получении бюджетных средств, планируемых на расходы по выполнению работ (оказанию услуг, поставки товаров) по городскому заказу на основе торгов, запроса котировок цен;
- разработка документации на размещение государственных заказов в части экономической составляющей, проведение комплекса мероприятий по размещению государственных заказов;
- ведение работы по координации деятельности структурных подразделений системы инженерных служб города Москвы по расходованию бюджетных средств;
- формирование сводной плановой и статистической отчетности;
- формирование отчетности об исполнении бюджета.

- составление плана закупок на основании анализа оборачиваемости и складских запасов продукции
- составление АВС- анализа
- прогнозирование продаж
- размещение заказов на производстве
- работа с первичными документами (инвойсы, упаковочные листы)
-ведение ежедневных переговоров и деловой переписки с иностранными поставщиками (на англ. языке)
- внесение информации о закупках в учетную программу (1С)
- участие в контроле качества продукции, приходящей от иностранных поставщиков
- подготовка аналитических отчетов для руководства компании
- организация рабочего процесса офиса
- ведение телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка факсов)
- обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализ потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составление планы на канцтовары, расходные материалы и др., размещение заказа у поставщиков; заключение договоров)
- координация и контроль работы курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы
- координация работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организация документооборота офиса
- маркетинговое обеспечение (заказ визиток, печатей, сувенирной продукции)
- подбор персонала
- ведение базы данных клиентов компании
- осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания

-Контроль оформления кредитной документации для выдачи автокредитов
-Контроль и осуществление операций по выдаче кредитов
-Авторизация кредитных договоров, платежей за приобретаемые автомобили
-Контроль формирования и проведения платежей за приобретаемые автомобили
-Составление внутренней отчетности для предоставления руководству