Администратор-секретарь

Ведение делопроизводства, документооборот, обработка входящей и исходящей корреспонденции. Прием посетителей. Организация встреч, командировок. Подготовка распорядительных, информационно-справочных документов. Ведение телефонных переговоров и деловой переписки. Планирование рабочего дня, выполнение личных поручений руководителя. Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса. Работа с курьерскими службами. заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

Организация и проведение тематических отраслевых обучающих семинаров. Подготовка сопроводительных документов для участников семинаров. Поиск и привлечение докладчиков по темам: Кадровые вопросы, бухгалтерия, охрана труда, по вопросам аттестации рабочего места и пр. Мониторинг отраслевого законодательства на предмет выявления актуальных вопросов для подготовки новых тем семинаров. Написание тематических статей, отраслевых новостей для сайта.

Продвижение и поддержание бренда. Организация участия в отраслевых выставках и выставках сопутствующей тематики (17-20 в год). Организация и проведение массовых мероприятий и промо-акций в рамках выставок, поиск интересных тем и докладчиков. Поиск и привлечение спонсоров промо-акций, конкурсов и викторин, проводимых на страницах журналов («Подписка», «Кроссворд», «Фото-конкурс», конкурс «Русский сад», «Конкурс от спонсора» и пр.). Подготовка и проведение Церемонии награждения конкурса «Русский сад». Разработка программы развития «Клуба читателей ЛД». Поиск и привлечение партнеров в проект «Товары почтой», проводимого на базе клуба читателей. Развитие и поддержание внутри корпоративной культуры. Подготовка и проведение тренинга для менеджеров рекламного отдела по теме «Основные преимущества наших журналов перед конкурентами». Организация и проведение внутри корпоративных мероприятий. Поиск и привлечение подрядчиков для изготовления сувенирной и рекламной продукции.

Составление плана публикаций и сроков сдачи статей в номер, подготовка материалов для верстки. Работа с авторами статей, поиск ключевых тем для номера и авторов. Решение вопросов‚ связанных с художественным и техническим оформлением издания. Написание заметок, статей, новостей, интервью. Редактирование статей. Проверка и уточнение информации, согласование материалов для публикации, координация работы дизайнеров-верстальщиков, макетирование и контроль верстки журнала.
Координатор конкурса «Вывеска года»
выполняемые обязанности:
В рамках конкурса «Вывеска года»: сбор и распределение работ по номинациям. Организация заседания жюри. Организация и проведение церемонии награждения, фуршета. Сбор материала и подготовка статей о конкурсе для публикации в прессе. Подготовка к верстке каталога «Галерея вывесок» в поддержку конкурса.