Секретарь

Прием входящих звонков и распределение между сотрудниками. Регистрация входящей и исходящей документации. Составление сводного плана работы сотрудников отдела, планирование с руководителем отдела командировки сотрудников. Составление авансовых отчетов. Ведение клиентской базы в УПП. Подготовка договоров. Выписка счетов по абонентскому обслуживанию. Формирование пакета документов для сотрудников (договора, акты, счета-фактур, накладные). Ведение протоколов совещаний. Учет рабочего времени сотрудников. Проверка и обработка листов нетрудоспособности сотрудников отдела. Работа в программе 1С.

Координация входящих звонков. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; составление приказов, распоряжений запросов и иных документов по направлению работы. Набор корректировка и распечатка документации. работа с заявками в системе SAP. Заполнение документации по учету труда и рабочего времени персонала, в том числе: личные карточки сотрудников (Т2). Подготовка и ведение графика отпусков, контроль предоставления отпусков. Формирование личных дел сотрудников согласно кадровому делопроизводству. Предоставление справок по запросам сотрудникам о их трудовой деятельности. Подготовка отчетов в военкомат. Ведение, учет и контроль трудовых книжек, соблюдение правил хранения трудовых книжек.

Прием и распределение телефонных звонков, регистрация вх/исх. документации. Составление проектов приказов, распоряжений. Распределение учебной нагрузки. Составление отчета. Составление графика отпусков.
Учет и контроль за успеваемостью студентов (составление зачетно-экзаменационых ведомостей, составление отчета успеваемости) Составление приказов на зачисление, перевод и отчисление студентов. Составление проекта приказа на стипендию. Подготовка академических справок, справок с места обучения.