Делопроизводитель

• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и переговоров, мини АТС.
• Делопроизводство, электронный документооборот, осуществление первичной обработки, предварительного рассмотрения входящей корреспонденции, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование номеров в отелях и гостиницах, организация командировок руководства, работа с курьерской службой (DHL), служебные поручения руководителей

Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и переговоров, подготовка и сопровождение договоров, разработка клиентской базы по коммерческой недвижимости, мониторинг прессы и новостных сайтов по коммерческой недвижимости, подготовка первичной информации о клиентах.

Делопроизводство, мини АТС

Прием и распределение звонков (мини АТС), делопроизводство

Работа с клиентами: ресепшн, информационная консультация, прием и распределение телефонных звонков.

• Делопроизводство: входящая, исходящая корреспонденция (прием, первичная обработка, регистрация, отправка/передача адресату, контроль исполнения поручений, проверка оформления, регистрация, сбор виз, отправка адресату), электронный документооборот. Разработка и внедрение нормативных документов по делопроизводству.
• Организация курьерской отправки корреспонденции (работа с курьерскими службами, сопровождение счетов, координация работы курьеров и водителей Управления делами). Заказ авиа и ж/д билетов, оформление командировочных документов.
• Заключение и сопровождение договоров с компаниями, занимающимися обслуживанием офиса (канцтовары, вода, почтовые услуги и др.).
• Взаимодействие с компанией арендодателем (заключение договоров, доп. соглашений, контроль предоставления первичной бухгалтерской документации: акты, счета, счета фактуры и др.)