Делопроизводитель
50 000 руб
Ванда Сергеевна
Возраст
43 года (01 Января 1983)
Город
Москва
Переезд невозможен
Полная занятость
22 года 7 месяцев
• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и переговоров, мини АТС.
• Делопроизводство, электронный документооборот, осуществление первичной обработки, предварительного рассмотрения входящей корреспонденции, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование номеров в отелях и гостиницах, организация командировок руководства, работа с курьерской службой (DHL), служебные поручения руководителей
Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и переговоров, подготовка и сопровождение договоров, разработка клиентской базы по коммерческой недвижимости, мониторинг прессы и новостных сайтов по коммерческой недвижимости, подготовка первичной информации о клиентах.
Делопроизводство, мини АТС
Прием и распределение звонков (мини АТС), делопроизводство
Работа с клиентами: ресепшн, информационная консультация, прием и распределение телефонных звонков.
• Делопроизводство: входящая, исходящая корреспонденция (прием, первичная обработка, регистрация, отправка/передача адресату, контроль исполнения поручений, проверка оформления, регистрация, сбор виз, отправка адресату), электронный документооборот. Разработка и внедрение нормативных документов по делопроизводству.
• Организация курьерской отправки корреспонденции (работа с курьерскими службами, сопровождение счетов, координация работы курьеров и водителей Управления делами). Заказ авиа и ж/д билетов, оформление командировочных документов.
• Заключение и сопровождение договоров с компаниями, занимающимися обслуживанием офиса (канцтовары, вода, почтовые услуги и др.).
• Взаимодействие с компанией арендодателем (заключение договоров, доп. соглашений, контроль предоставления первичной бухгалтерской документации: акты, счета, счета фактуры и др.)
2005 — продолжаю учиться
Уверенный пользователь ПК, владение оргтехникой, знание Microsoft Office, опыт работы с электронным документооборотом "Landocs" , опыт работы с корпоративной системой управления компанией «МОТИВ». Профессиональные качества: Ответственна, коммуникабельна, обладаю высокой работоспособностью, аналитическим складом ума, организаторскими способностями, объективна к себе и коллегам, грамотна, стрессоустойчива, имею опыт работы с первыми лицами компании, опыт работы с клиентами.Готова к смене вида деятельности, легко усвою необходимые навыки и умения.
10 августа, 2016
Мария
Город
Москва, м. Отрадное
Возраст
35 лет ( 6 июля 1990)
Опыт работы:
1 месяц
Последнее место работы:
Секретарь руководителя, ООО Энергодрайв
11.2015 - 12.2015
25 января, 2017
40 000 руб
Александра Евгеньевна
Город
Москва, м. Петровско-Разумовская
Возраст
30 лет (24 июля 1995)
Опыт работы:
11 лет и 6 месяцев
Последнее место работы:
Офис-менеджер, ООО "НОРМА-Т"
07.2014 - по текущее время
29 июля, 2016
45 000 руб
Ирина
Город
Москва, м. Юго-западная local_shipping
Возраст
36 лет (19 ноября 1989)
Опыт работы:
14 лет и 1 месяц
Последнее место работы:
Главный специалист архивного отдела (консультант), Администрация городского округа Кашира
12.2011 - по текущее время
Резюме размещено в отрасли