Помощник руководителя

Обязанности:
- организация и координация встреч руководителя;
- ведение переговоров с партнерами;
- информационно-административная поддержка руководителя;
- контроль за выполнением распоряжений руководителя;
- работа с конфиденциальной информацией;
- обеспечение документооборота в соответствии с требованиями компании (составление должностных инструкций, составление табеля учета рабочего времени, штатного расписания, графиков отпусков, регистрация кадровой документации);
- организация подписания договоров поставки с дистрибьютерами; получение от дистрибьютеров отчетов по продажам; отслеживание выполнения плана отгрузок дистрибьюторам, согласно подписанным допсоглашениям;
- помощь в подборе персонала (поиск персонала в интернете, через СМИ, проведение собеседований – начальный этап, сбор документов для оформления сотрудников)
- организация поздравительных компаний (партнеры);
- ведение учета продаж компании за отчетный период, составление смет, актов сверки, помощь руководителю в планировании продаж, анализ конкурентов;
- организация и координирование бизнес-поездок и отдыха руководителя; оформление виз, билетов, заказ гостиниц, аренда недвижимости;