Онлайн-консультант

• Планирование и координация рабочего дня руководителя, ведение календаря;
• Создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя (организация рабочего места, наличие канцтоваров, необходимой техники);
• Прием сообщений, писем, адресованных руководителю; сортировка почты, различного рода напоминания;
• Подготовка совещаний, собраний, переговоров, видео – конференций, организация внутренних и внешних встреч;
• Прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация;
• Ведение деловой переписки на русском и английском языке;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя, координация работы подразделений по выполнению поставленных задач;
• Прием и своевременное предоставление документов на подпись;
• Ведение базы данных и архива, ведение базы звонков, ведение базы контактов;
• Встреча и прием посетителей руководителя;
• Подготовка командировок и личных поездок руководителя и его семьи (тревел - поддержка, заказ билетов, VIP залов, бронирование гостиниц, частных самолетов, автомобилей яхт, вилл);
• Поиск требуемой информации (Интернет, СМИ и пр.);
• Заказ приглашений и билетов на мероприятия, интересующих руководителя;
• Высчитывание графика пребывания руководителя в России и за рубежом;
• Ведение делопроизводства (документооборот);
• Контроль за расходами руководителя, подготовка финансовых отчетов, организация покупок;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Контроль курьерской службы;

• Создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя (организация рабочего места, наличие канцтоваров, необходимой орг.техники);
• Организация телефонных переговоров;
• Прием сообщений, писем, адресованных руководителю, и доведение их до руководителя;
• Подготовка совещаний, собраний, переговоров, видео-переговоров;
• Прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация;
• Организация поздравлений партнеров и сотрудников с праздниками (подготовка списков, заказ и отправка подарков);
• Ведение деловой переписки на русском и английском языке;
• Контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений;
• Взаимодействие с подразделениями компании как в Москве, так и других городах и странах;
• Прием и своевременное предоставление документов на подпись;
• Встреча и прием посетителей руководителя;
• Подготовка командировок (визовая поддержка, тревел-поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Поиск требуемой информации (Интернет, СМИ и пр.);
• Ведение делопроизводства (документооборот);
• Планирование и координация рабочего дня руководителя, ведение календаря;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Контроль курьерской службы;
• Протоколирование совещаний, встреч руководителя с партнерами;
• Контроль за расходами руководителя, подготовка финансовых отчетов, организация покупок;
• Командировки

Работа в офисе компании «Шлюмберже», предоставляющей нефтяной и газовой промышленности весь спектр современных технологий нефтедобычи, услуги по управлению проектами и информационные
решения.

Основные обязанности:

- Оформление въездных приглашений в Российскую федерацию и выездных виз зарубежным партнерам компании;

- Работа с VIP сотрудниками компании, организация советов директоров;

- Координация работы визового отдела, распределение заявок и объемов
работ;

- Телефонное обслуживание, документооборот, деловая переписка на русском и английском языке.