Заместитель руководителя

Название организации:ЗАО "Спектрум Брэндс", г. Москва
Торговля мелкой бытовой техникой
Должностные обязанности и достижения:
04.2006 -01.2009 Переведена из Представительства Варта Консьюмер в ЗАО Спектрум Брэндс
Административный директор
- Управление секретариатом;
- административно-хозяйственным отделом;
- отделом офисного транспорта эксплуатации;
- Контроль и ведение бюджета подразделения;
- Оптимизация системы документооборота и делопроизводства компании;
- Организация и проведение тендеров;
- Организация корпоративных мероприятий и акций;
- Управление персоналом;
- Обеспечение подразделений компании ТМЦ, инвентаризация;
- решение кадровых и административных вопросов;
Период работы: С марта 2003 по апрель 2006 года
Должность:Персональный ассистент генерального директора (Полная занятость),
Администратор отдела продаж
Название организации:Представительство Варта Консьюмер Бэттерис, г. Москва
Мелкая бытовая техника
Должностные обязанности и достижения:
Организация рабочего времени руководителя;
- ведение документооборота/делопроизводства, деловая переписка (в т.ч. и на англ. языке);
- обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- текущая финансовая отчетность по расходам;
- контроль качества и правильности составления документов, представляемых на подпись Генеральному директору;
- организация командировок, визовая поддержка, бронирование гостиниц, VIP- залов, работа с регионами,
- решение текущих административных вопросов, полная административная поддержка руководителя;
- организация деловых встреч;
- подготовка и ведение переговоров на уровне первых лиц компании;
- сверка отчетов от сотрудников по текущему бюджету;
- подготовка документов, договоров, их отслеживание;
- Администрирование работы региональных менеджеров по России и сотрудников компании в Москве по текущим вопросам.
- решение текущих административных вопросов;
- решение конфликтных ситуаций;
- сверка отчетов от сотрудников по текущему бюджету;
- Контроль по оплате всех счетов компании;
- Взаимодействие с таможней по отправке грузов и оформление сопутствующей документации;
- ведение переговоров;
- заключение договоров;
- Администрирование работы региональных менеджеров по России и сотрудников компании в Москве по текущим вопросам.