Ассистент руководителя

• регистрация представительства иностранной компании в государственных органах РФ;
• организация офиса компании: поиск офисного помещения, заключения договора-аренды, оснащение офисной мбелью, оргтехникой, канцтоварами;
• организация взаимодействия головного офиса в Словении и представительства в Москве;
• организация командировок сотрудников головного офиса и планирование их пребывания в Москве (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер, планирование встреч);
• визовая поддержка руководителя-экспата;
• организация рабочего дня руководителя
• организация и ведение переговоров
• сопровождение руководителя в командировках на место осуществления проектов
• сопровождение проектов: перевод всей сопутствующей документации (деловая переписка, коммерческие предложения, договоры, претензии, сертификаты, инструкции по эксплуатации, протоколы, акты, упаковочные листы, счета и т.п.), отслеживание поставки (перевод всей сопроводительной документации грузов, осуществление взаимодействия отправителя и получателя грузов), организация пуско-наладочных работ, участие в проведении запуска оборудования;
• первоначальное консультирование клиентов по оборудованию, прием и своевременное формирование запросов на коммерческое предложение;
• осуществление коммуникации Заказчик - Производитель;
• организация и участие в выставках: выбор выставочной площади, необходимые работы по оформлению стенда, монтаж/демонтаж стенда, перевод и печать каталогов и брошюр, работа на выставочном стенде (консультирование потенциальных заказчиков, обеспечение сотрудников всем необходимым для работы и проведения встреч, участие в переговорах);
• организация и проведение торжественного открытия представительства

• устный последовательный перевод на встречах, внутренних мероприятиях,
• сопровождение сотрудников-экспатов в командировках, планирование рабочего дня сотрудников, ведение и оформление протоколов, актов и прочей требуемой документации;
• письменный перевод технической документации

• прием-переадресация звонков, корреспонденции
• первичное консультирование по продуктовой линейке
• организация встреч, переговоров
• перевод протоколов, деловой переписки
• заказ канцелярских и представительских товаров в офис
• участие в проектах (деловая переписка с партнерами, подготовка документов, подготовка презентаций, сертификация, составление предложений)
• перевод рекламных проспектов на русский язык, перевод рекламных статей для сайта компании
• участие в переговорах
• выполнение личных поручений

• прием-переадресация звонков
• первичное консультирование заказчиков
• обеспечение офиса канцелярскими и представительскими товарами
• письменный перевод деловой переписки, спецификаций, инвестиционных проектов, технической документации и прочей информации;
• подготовка и участие в пуско-наладочных работах оборудования
• заверение документов
• организация встреч и переговоров