Секретарь, администратор, офис-менеджер

Прием и обработка входящих/исходящих звонков;
Обеспечение документооборота, работа с входящей информацией;
Ведение деловой переписки, в том числе на английском языке;
Контроль исполнения поручений руководителя;
Встреча гостей

Выполнение личных поручений руководителя и его семьи, travel поддержка, ведение протоколов совещаний, контроль распоряжений руководителя, организация встреч, подготовка документов, взаимодействие с подразделениями компании, взаимодействие со сторонними компаниями по всем проф. областям, устные и письменные переводы с/на английский язык, координация работы директоров ресторанов/секретарей/личных водителей, помощь в проведении выставок, доступность 24/7

Организация встреч, собраний, совещаний, переговоров, деловых поездок;
Организация и проработка поездок руководителя (визовая поддержка, бронирование и заказ билетов/гостиниц, трансферов);
Прием и обработка входящих/исходящих звонков;
Обеспечение документооборота в приемной, работа с входящей информацией (фильтрация звонков, почты, подготовка текущей документации, прием поступающей на рассмотрение руководителей корреспонденции и другой информации), ведение деловой переписки, в том числе на английском языке;
Контроль исполнения поручений руководителя;
Делопроизводство;
Перевод - устный/письменный;
Организация корпоративного отдыха.

Встреча первых лиц России, ВИП персон
Регистрация пассажиров первого и бизнес-классов