Начальник транспортной логистики

1. Организация и построение отдела с нуля.
Поиск и привлечение новых перевозчиков.
Разработка мероприятий по улучшению качества доставки продукции (Молоко, детское питание, продукты питания, хлеб), контроль осуществления доставки продукции с поддержанием температурного режима.
Обслуживание Гос. соц. проектов. (школы, дет сады, больницы, спортивные учреждения, молочно-раздаточные пункты).
Работа с сетевыми магазинами («Пятёрочка», «Перекрёсток» и т.д.)

2. Руководство деятельностью отдела транспортной логистики:
Управление наемным грузовым транспортом (коллектив: водители-экспедиторы - 50 чел., грузчики-50 чел., диспетчера-2 чел., операторы- 2 чел.) (есть база надежных перевозчиков!);
Распределение зон ответственности между сотрудниками отдела и контроль выполнения функциональных обязанностей;
Планирование, контроль работы подчиненных;
Участие в подборе персонала, обучение, мотивация;
Разработка должностных инструкций.

3.Выполнение стандартов компании по доставке грузов:
Разработка мероприятий по улучшению качества доставки продукции по всем округам г. Москвы и Московской области;
Маршрутизация, диспетчеризация, закрытие заявок, координация маршрутов (от 250 адресов – около 50 маршрутов), минимизация затрат на доставку, повышение рентабельности;
Организация автомобильных доставок (преимущественно Москва, Московская область): мониторинг движения груза с целью его доставки в нужное место и в сроки, контроль на всех этапах перевозки, соблюдение условий договора с заказчиком; Контроль взаиморасчетов с перевозчиками.

4.Взаимодействие со складом:
Контроль наличия товара на складе, организация процесса отгрузки продукции, контроль процессов погрузки и перевозки товара, документооборот.

5.Организация работ, направленных на снижение логистических издержек (склад + транспорт + грузчики):
Расчет и анализ, ценообразования, рентабельность, риски;
Оптимизация логистических процессов компании;
Анализ транспортных затрат, расходной и доходной части;
Бюджетное планирование и контроль его исполнения;
Отчетность;
Расчет заработной платы отдела (наемные водители, диспетчера, операторы, грузчики);
Контроль взаиморасчетов с привлеченными компаниями;
Мониторинг цен и услуг транспортных и обслуживающих компаний на рынке грузоперевозок, оптимизация затрат на грузоперевозки;
Взаимодействие с бухгалтерией;
Взаимодействие со смежными отделами;
Работа с Word; Exсel;Outlook; Enternet, 1C; ИЛС.

Разработка мероприятий по улучшению качества доставки продукции (Фрукты, овощи), контроль осуществления доставки продукции с поддержанием температурного режима.
Работа с сетевыми магазинами («Пятёрочка», «Карусель», «Перекрёсток», «Азбука Вкуса», «Зельгрос», «7-й Континент», «АШАН», «МЕТРО» и т.д.)

Организация работы отдела и исполнения заявок на доставку заказов клиентам;
Контроль собственного автопарка (30 машин); Руководство водителями (32 человека);
Координация маршрутов, составление маршрутов по Москве и Московской области (до 600 точек без программы);
Контроль движения транспорта по GPS(факт); Взаимодействие с диспетчером по работе водителей; Решение спорных вопросов во время работы водителя на линии;
Ведение сопроводительной документации по отделу и своевременное предоставление установленной отчетности;
Составление графика работы водителей, ведение табелей;
Контроль простоя, ремонт и обслуживание, выпуск автомобилей на линию;
Постановка задач, инструктаж и контроль исполнения согласно планам компании;
Ведение документации отдела;
Контроль отгрузки и своевременной доставки;
Расчет заработной платы сотрудников;
Работа с транспортно - экспедиционными компаниями: поиск и привлечение, заключение договоров, подача заявок, контроль их исполнения;
Разработка оптимальных схем доставки, взаимодействие с грузополучателями;

Планирование и организация своевременной доставки грузов, контроль отгрузки и движения грузов;
Обеспечение доставок по Москве и Московской области; Мониторинг оптимальных тарифов, рынка автотранспортных перевозок;
Взаимодействие с государственными структурами: ГИБДД (всё что связано с ГИБДД: снятие, постановка на учет, графики прохождения ГТО, ОСАГО, КАСКО и т.д.)
Проведение оперативного контроля водителей-экспедиторов на маршруте; (выезд по точкам выгрузкок)
Контроль пробега автотранспорта, своевременности проведения планового ТО, расходов на ремонты, ГСМ, резина и т.д.;
Организация и контроль обеспечения сохранности товара и соблюдения температурного режима во время перевозки.
Работа с претензионными вопросами, связанными с функциями транспортного отдела.
Участие в разработке мероприятий, обеспечивающих безаварийную работу на транспортных и погрузочно-разгрузочных работах, инструктажи, контроль выполнения.
Определение потребностей ТС и зап/частей к ним, ремонт и обслуживание, взаимодействие с СТО, мойками и т.д.
Оптимизация использования ТС, снижение транспортных затрат;
Подготовка всей необходимой отчётной документации, согласно требований компании;
Работа с Word; Exсel;Outlook; Enternet.

Маршрутизация с учетом временных ограничений, (40-60 машин‚ 600-800 заказов) по г. Москве и Московской области;
Оптимизация затрат на доставку продукции;
Формирование рейсов (с программой и без);
Мониторинг водителей‚ ведение по маршруту (факт);
Работа с электронной почтой‚ запросы/вопросы/ответы;
Word; Exсel;Outlook; Enternet 1C.

Закупка, временное хранение, доставка зап/частей и рем/комплектов для ремонтных заводов РЖД.

Организация, экспедирование перевозок зап/частей и рем/комплектов для ремонтных заводов РЖД;
Поиск и привлечение новых перевозчиков;
Разработка мероприятий по улучшению качества доставки продукции (Зап/части), контроль осуществления доставки продукции;
Выполнение стандартов компании по доставке грузов;
Контроль взаиморасчетов с привлеченными компаниями;
Мониторинг цен и услуг транспортных и обслуживающих компаний на рынке грузоперевозок, оптимизация затрат на грузоперевозки;
Контроль движения груза с целью его доставки в нужное место и в сроки, контроль на всех этапах перевозки, соблюдение условий договора с заказчиком.
Контроль взаиморасчетов с перевозчиками.
Документооборт;
Командировки;
Экспедирование грузов, взаимодействие с грузополучателем.

Должностные обязанности и достижения:
Поиск и привлечение новых перевозчиков.

Контроль за работой автопарка:
Руководство водителями (35 человек);
Координация маршрутов;
Контроль движения транспорта по GPS;
Взаимодействие с диспетчером по работе водителей;
Решение спорных вопросов во время работы водителя на линии;
Ведение сопроводительной документации, учета по отделу и своевременное представление установленной отчетности;
Составление графика работы водителей;
Контроль простоя, выпуск автомобилей на линию;
Постановка задач и контроль исполнения;
Организация перевозок;
Ведение документации отдела;
Контроль отгрузки и своевременной доставки;
Расчет заработной платы сотрудников;
Взаимодействие с государственными структурами: ГИБДД (Всё что связано с ГИБДД: снятие. постановка, графики прохождения ГТО,-графики ОСАГО, КАСКО и т.д.);
Плановый инструктаж водителей по технике безопасности и безопасности дорожного движения;
Организация технического обслуживания и ремонта автотранспорта;
Сезонная техническая подготовка ТС;
Заключение договоров с организациями на поставку запасных автомобильных частей, горюче-смазочных материалов, на ремонт и техническое обслуживание а/т;
Контроль выполнения правил технической эксплуатации машин;
Организация учёта пробега;
Контроль расхода ГСМ согласно нормам;
Контроль фактического расхода топлива;
Организация и осуществление контроля за техническим состоянием автомобилей;
Поиск и привлечение автотранспорта сторонних организаций;
Составление отчётных актов;
Планирование расходов, организация закупок и ремонта транспорта;
Анализ затрат на транспорт;
Контроль соблюдения дисциплины водителями.

Контроль грузоперевозок:
Координация транспорта (свой автопарк) и привлечение транспорта (по необходимости) согласно плану перевозок;
Разработка оптимальных схем доставки, взаимодействие с грузополучателями и грузоотправителями;
Работа с транспортно - экспедиционными компаниями: поиск и привлечение, заключение договоров, подача заявок, контроль их исполнения;
Планирование и организация своевременной доставки грузов, контроль отгрузки и движения грузов;
Обеспечение автоперевозок по Москве и России; Мониторинг оптимальных тарифов, транспортных компаний;
Обработка первичной документации (проверка счетов от транспортных компаний);
Взаимодействие со смежными подразделениями компании;
Отчетность по грузоперевозкам;
Ведение документооборота по поставщикам и клиентам (заключение договоров с новыми поставщиками, ведение договоров с уже существующими поставщиками);
Ведение и обновление клиентской базы;
Работа с клиентами.

ПК-уверенный пользователь:Word; Exсel;Outlook; Enternet.

Подбор объектов недвижимости;
Презентация сдаваемых помещений;
Ведение переговоров с потенциальными арендаторами;
Сопровождение сделки;
Заключение договоров на покупку, аренду, недвижимости;
Ведение текущего документооборота по договорам;
Обеспечение своевременный контроль исполнения договоров;
Урегулирование взаимоотношений по финансовым обязательствам арендаторов в соответствии с договорами;
Выполнять мероприятия по снижению ДДС (дебиторской задолженности);
Контроль на получение и/или возврат документов по договорам или документов;
Пролонгация договоров, подготовка дополнительных соглашений, соглашений о расторжении, актов приема-передачи, деловая переписка;
Согласование дополнительных условий с другими Департаментами;
Поддержание контактов с риэлторскими компаниями и СМИ (размещение рекламы);
Сопровождение сделки.

Работа с базой 1С Предприятие 8.1. (Аренда); 1С Бухгалтерия 8.1.
Работа дебиторской задолженностью, ведение ДДС;
Разрешение конфликтных и спорных ситуаций;
Работа с Word; Exсel;Outlook; Enternet.

Распределение и оптимизация маршрутов доставки (около 250 точек в день);
Контроль за поставками скоропортящегося товара клиенту (живая рыба, морепродукты - экзотика);
Контроль за качеством, подборкой и отгрузкой товара со склада;
Доставка на личном а\м;
Ведение переговоров с клиентом и поставщиком товара (решение спорных вопросов);
Ведение сопроводительной документации;
ПК-уверенный пользователь:Word; Exсel;Outlook; Enternet; 1С.