Офис-менеджер

Заведующий научной редакцией "Сельское хозяйство"
1)Руководство и координация работы внутри редакции;
2)Контроль подбора авторов, рецензентов и экспертов;
3)Организация обсуждения и утверждения словников, статей;
4)Чтение и профессиональная экспертиза подготовленных редакторами статей;
5)Осуществление энциклопедического редактирования наиболее сложных статей и материалов;
6)Руководство внутриредакционной подготовкой разделов комплексных статей и контроль над их согласованием с другими редакциями;
7)Обеспечение высокого научно-энциклопедического качества статей и материалов; сотрудничество с межотраслевыми редакциями и подразделениями;
8)Участие в подборе иллюстративного материала;
9)Контроль над соблюдением графиков редакционной подготовки и публикации статей на Портале;
10)Полное владение интерфейсом заведующего редакцией автоматизированной электронной системы «Редакционный комплекс»;
11)Работа с общенациональным интерактивным энциклопедическим порталом «Знания».

1)Проведение научных исследований и разработок по отдельным разделам темы совместно с научным руководителем;
2)Составление отчётов (разделов отчета) по теме (разделу, заданию), осуществление мониторинга образовательного процесса;
3)Сбор, накопление и обработка информации в пределах поставленных задач.

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности научного руководителя учреждения

1)Участие в составлении планов, отчётов, методических программ исследований и разработок, практических рекомендаций по использованию их результатов;
2) Изучение передового отечественного и зарубежного опыта, существующих решений в исследуемых вопросах по научно-исследовательским материалам, информационным и реферативным заданиям.
3) Участие в составлении планов и методических программ, исследований и разработок, практических рекомендаций по использованию их результатов.

1)Выполнение работы по обеспечению деятельности проректора.
2)Обеспечение поддержки взаимодействия с проректором представителями органов исполнительной власти и руководителями организаций, его телефонных переговоров, координирование графика заседаний и
представительств проректора на различных совещаниях, заседаниях, конференциях и семинарах с учетом его полномочий, обеспечение его необходимой информацией для представительства в органах исполнительной власти и иных организациях.
3)В пределах предоставленных полномочий координирование работы структурных подразделений образовательного учреждения, руководство подчиненными исполнителями.
3)Ведение деловой переписки с организациями.
4)Получение необходимых сведений для проректора от структурных подразделений образовательного учреждения, вызов на прием работников по его поручению.
5)Принятие и передача телефонограммы, запись сообщений и доведение их до сведения адресатов.
6)Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
7)Ведение делопроизводства, принятие корреспонденции, поступающей на имя проректора, систематизация ее и
доклад (оповещение) ему о результатах выполнения принятых решений.
8)Передача документов в структурные подразделения образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования их в работе либо исполнения и подготовки ответа и предложений по их реализации, осуществление контроля за сроками исполнения поручений.
8)Организация приема посетителей, содействие оперативному рассмотрению их предложений и просьб.

1)Непосредственное выполнение поручений Генерального директора
2)Выполнение функции секретаря Организации - документационное обеспечение управления:
- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Организации, регистрация, учёт, формирование дел;
- работа с исходящей корреспонденцией (письма): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
- ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив;
- подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным диреткором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- организация встречи посетителей и гостей Организации;
- заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
3) Обеспечение жизнедеятельности офиса;
4) Организация и контроль за соблюдением сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией фирмы.

1)Координация работы группы телемаркетинга (ведение общей отчётности, обучение ассистентов основным навыкам работы), формирование клиентской базы, первичный и вторичный обзвоны баз контактов, ведение учета расходно-приходных маркетинговых материалов на складе, выполнение поручений руководителя, подмена секретаря Компании 2)Получила повышение в должности и три повышения зарплаты, всегда выполняю работу в срок
«Холодные» звонки, работа с базой данных клиентов, поиск новых клиентов для компании, помощь в организации и участии семинаров и выставок, подмена секретаря Компании

Работа на атомно-адсорбционном спектрофотометре AAS-30: определение тяжелых металлов, макроэлементов в почве, растениях и воде; проведение лабораторных анализов питательных сред, растений с помощью ионометрического и фотокалориметрического методов анализа; изучение основ физико-химических методов анализа.