Помощник менеджера по персоналу

- Учет персонала предприятия , прием, перевод, увольнение работников в соответствии с ТК РФ, ведение документации по кадрам, учет трудовых книжек, подсчет трудового стажа, подготовка документов для сдачи в архив, оформление, работа со служебными записками и заявлениями работников, дисциплинарные взыскания, привлечение к материальной ответственности.
- Осуществление контроля за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений генерального директора и заместителя генерального директора.
- Ведение учета личного состава организации, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
- Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
- Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для предоставления в другие учреждения.
- Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
- Составление и оформление должностных инструкции работников.
- Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
- Поиск и подбор персонала, размещение , анкетирование, занесение информации по соискателям в базу данных.
- Выполнение других служебных поручений начальника отдела кадров.
Организация восстановления и ведения воинского учета на предприятии в полном объеме:
- формирование и ведение личных карточек Т2, сбор, актуализация информации о персональных данных сотрудников;
- взаимодействие с представителями отдела военного комиссариата, Управы района;
- формирование и отправка в установленный срок сведений о приеме/изменениях персональных данных/увольнении граждан, подлежащих воинскому учету, в Военные комиссариаты;
- проведение сверок с Военным комиссариатом;
- составление плана работ, функциональных обязанностей. Согласование Плана работ и Приказа с отделом военного комиссариата;
- консультирование граждан в области воинского учета;
- ежегодное прохождение проверок, организованных правительством Москвы, а так же плановых проверок со стороны отдела военного комиссариата.
- подготовка годовой отчетности
Оформление всех документов по воинскому учету согласно Методических рекомендаций Генерального штаба.

Прием, фиксирование и распределение входящих звонков.
- Прием и распределение входящей/исходящей документации. Регистрация, сканирование и хранение входящих/исходящих писем, приказов, доверенностей.
- Встреча гостей, курьеров в офисе компании.
- Заказ пропусков.
- Курьеры: подготовка документов к отправке, заполнение курьерской заявок, почтовых конвертов. Курирование курьеров в поездках.
- Отслеживание наличия канцелярии/продуктов/воды для офиса и их закупка.
- Поручения руководителя (распечатка, сканирование документов, поиск информации, редактирование презентаций)