Руководитель

Сфера деятельности компании: Строительство
Обязанности и достижения:
- Организация пропускного режима с нуля.
- Разработка и внедрение регламентов и инструкций.
- Создание и ведение базы данных пропусков в MS Access.
- Руководство бюро (2 сотрудника): распределение задач, контроль, обучение.
- Организация полного цикла работы с пропусками (постоянные, временные, разовые, для ТМЦ).
- Взаимодействие со службой безопасности, отделом кадров, HR, АХО.
- Работа с конфиденциальной информацией, соблюдение коммерческой тайны.

Сфера деятельности компании: Судебно-строительная экспертиза
Обязанности и достижения:
- Полное операционное управление двумя офисами компании.
- Административно-хозяйственное обеспечение: контроль запасов, закупка мебели и оборудования.
- Организация корпоративных мероприятий и совещаний.
- Постановка и ведение делопроизводства. Внедрение системы электронной регистрации корреспонденции.
- Организация пропускного режима, управление проектом по установке СКУД, ведение базы пропусков.
- Контроль и ведение реестра договоров с подрядчиками, проверка счетов.
- Планирование рабочих графиков, организация командировок.
- Работа в CRM-системе Bitrix24, контроль поручений.
- Работа в 1С: Предприятие 8 (документооборот, первичная документация).
- Координация взаимодействия между структурными подразделениями и удаленными офисами.
- Работа с договорами (44-ФЗ, 223-ФЗ), закрытие сделок, подготовка документов для юридического отдела.

Сфера деятельности компании: Строительство
Обязанности и достижения:
- Выполнение поручений руководителя проекта.
- Ведение табеля учета рабочего времени для 100+ сотрудников, подготовка отчетов.
- Ведение деловой переписки и документооборота (входящая/исходящая корреспонденция).
- Обеспечение административной поддержки проектов, координация встреч.
- Работа в системе 1С (электронный документооборот).
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, контроль выполнения обязательств.
- Полное жизнеобеспечение штаба строительства.