Секретарь, Помощник руководителя

Организация графика руководителя, оформление и сопровождение
командировок (заказ билетов, виз, гостиниц), документооборот,
управление офисом (в подчинении call-центр, курьеры, водители).
Координация процесса составления бюджета, контроль исполнения бюджета,
анализ рынка СМИ, ведение переговоров со СМИ и
рекламно-производственными фирмами, делопроизводство, связанное с
договорными отношениями, координация рекламных процессов, проведение
анализа эффективности рекламных носителей и выработка рекомендаций,
размещение наружной рекламы (взаимодействие с рекламными агентствами);
размещение модульной рекламы в федеральных и региональных изданиях;
работа с креативными агентствами; участие в процессе создания
дизайн-проекта; работа с типографиями.

На позиции секретаря, старшего секретаря – Планирование рабочего дня
руководителя, обработка телефонных звонков, внутренний документооборот
руководителя, курирование документооборота управления, контроль
исполнения поручений руководителя, подготовка командировок, совещаний,
переговоров, ведение протокола совещаний, развитие и ведение клиентской
базы, работа с документами: оформление заказов, счетов,
сопроводительных документов; подготовка коммерческих предложений;
подготовка встреч и переговоров, контроль над работой диспетчерского и
курьерского отделов, обеспечение жизнедеятельности офиса.
На позиции помощника бухгалтера, администратор ТЦ - Заключение и
ведение договоров; оформление первичной документации; составление
периодической отчетности для ИФНС, ПФ, ФСС; сотрудничество и
взаимодействие с корпоративными клиентами; организация мер,
направленных на развитие бизнеса (реклама в прессе, презентации,
выставки).