Офис-менеджер

- Ведение кадрового делопроизводства;
- Оформление приема, перевода, увольнения работников, отпусков;
- формирование личных дел работников;
- ведение, учет, хранение трудовых книжек, выдача заверенных, в установленном порядке, копий трудовых книжек;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- выдача справок с места работы,оформление больничных листов;
- выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя;
- подготовка необходимых документов, отчетов и материалов по запросу руководителя. Обработка звонков, распределение информационных потоков;
-ксерокопирование, сканирование документов, приём – отправка факсимильных сообщений;
- организация приема посетителей, поддержание порядка в течении рабочего дня в приемной и кабинете руководителя;
- поиск необходимой информации в интернете по просьбе руководителя;
- поиск и отбор резюме кандидатов, проведение телефонных интервью, проведение первичных собеседований с соискателями на замещение вакантных должностей;
- жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, воды, мебели, взаимодействие с сервисными службами и т.п.).

- Организация делопроизводства и контроль документооборота;
- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя;
- подготовка необходимых документов, отчетов и материалов по запросу руководителя;
- Работа с документами, входящие и исходящие звонки, работа с оргтехникой, информационная поддержка сотрудников;
- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, воды, мебели, взаимодействие с сервисными службами и т.п.);
- Первичка по бухгалтерии: счёт, документы об оплате, счёт-фактура, акты, отчёты, приказы.