Руководитель отдела делопроизводства

делопроизводство и архив; работа в системе электронного документооборота «Дело», «ЛанДокс» - ЭЦП;
методическое сопровождение (инструкции, регламенты, правила);
проверка и корректировка проектов ОРД, исходящих документов, исправление недостатков смыслового и стилистического характера, согласование с исполнителями документов внесенных в тексты исправлений;
организация работы секретарей, этикет, культура речи, миниАТС, планирование рабочего дня руководства, организационное обеспечение деловых встреч, переговоров, совещаний, заседаний, проводимых руководством;
ПК – уверенный пользователь (MS Office, Outlook, Internet);
разработка, документальное обеспечение, внедрение системы управления контроля и отчетности, контроль исполнения ОРД и поручений;
организация работы офиса.
Отличное знание делопроизводства (регламентов, ГОСТов, стандартов и процедур документооборота), составление номенклатуры дел, ведение протоколов совещаний, отбор на хранение и уничтожение документов.