Помощник руководителя / Офис-менеджер

- Помощь руководителю в организации работы
- Планирование рабочего дня руководителя
- Делопроизводство/документооборот; ведение деловой переписки, прием/распределение телефонных звонков, отправка/прием факсов и корреспонденции; сканирование и отправка документов
- Контроль и поддержание порядка в офисе, обеспечение его жизнедеятельности (заказ канцтоваров, хозтоваров, продуктов питания, воды);
- Заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц;
- Приём гостей (чай, кофе).

- Ведение делопроизводства и документооборота Департамента (работа с юридическими лицами)
- Формирование кредитного досье
- Осуществление сбора и обработки документов, необходимых для формирования кредитного досье.
- Мониторинг и контроль текущих кредитов.
- Формирование сопутствующей документации
- Исполнение обязанностей секретаря Кредитного Комитета
- Ведение Протоколов Совета директоров банка
- MS Office, Word, Excel, The Bat; КОНСУЛЬТАНТ, БОСС- РЕФЕРЕНТ.

- Планирование рабочей недели Председателя Правления;
- обеспечение оперативной связи Председателя Правления с Клиентами, подразделениями, сотрудниками и партнерами, ведение контактного справочника сотрудников и клиентов банка;
- организация деловых встреч руководителя и совещаний;
- ведение протоколов Правления банка, протоколов совещаний, контроль за исполнением принятых решений;
- делопроизводство: организация документооборота (контроль правильности оформления и порядка согласования документов; контроль исполнения документов и поручений руководителя, отправка исходящей документации банка); систематизация информации, составление и написание регламентирующих документов;
- ведение деловой переписки;
- контроль за исполнением распоряжений Председателя Правления;
- организация командировок руководителя, в том числе заграничных;
- поиск интересующей руководителя информации в открытых источниках;
- выполнение личных поручений Председателя Правления;
- прием посетителей, контроль присутствия посторонних лиц в Приемной банка с целью предотвращения непредвиденных ситуаций и рациональной организации рабочего времени руководителя;
- обеспечение Председателя Правления канцелярскими принадлежностями;
- руководство деятельностью секретарей-референтов, секретарей-диспетчеров;
- создание уютной обстановки в Приемной банка (декорирование помещения, уход за комнатными растениями и аквариумом, подбор продуктов для coffe-break, поддержание микроклимата в Приемной и кабинете руководителя).