Офис-менеджер

- мини АТС/IP-телефония:
- жизнеобеспечение офиса а затем и завода канцелярскими товарами продуктами питания водой:
-взаимодействие с компаниями-поставщиками товаров и услуг для офиса (клининг, курьеры, службы доставки, мобильная связь и т.д.). Работа с договорами и счетами, поиск новых контрагентов для оптимизации расходов:
-travel-поддержка ,сопровождение сотрудника в командировки(заказ билетов ,отелей ,такси ):
-подготовка/отправка/получение курьерской корреспонденции:
-почтовые отправки (подготовка/отправка/получение) :
-постановка на миграционный учет иностранных граждан:
- выписка доверенностей на управление корпоративным транспортом:
-обеспечение сотрудников визитными карточками:
-контроль за надлежащим состоянием комнат для переговоров:
-нотариальное заверение уставных документов:
-взаимодействие с коммунальными службами(договора аренды, закрывающие документы):
-помощь юристу в процессах подписания договорных документов с покупателями:
-участие в кадровом документообороте:
-сбор документов на подпись генеральному директору с последующей передачей исполнителю :
-сбор и оформление тендерной документации:
-замена ассистента генерального директора на время отпуска:
-ведение календаря дней рождения сотрудников:
-доставка цветов и подарков в офис.