отправить приглашение

Помощник депутата

30 000 руб

от 30 Апреля 2009

Ирина Владимировна

Возраст

54 года (16 Апреля 1970)

Город

Москва
Переезд невозможен

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы увидеть контакты соискателя

Тип занятости

Полная занятость

Опыт работы

1 год 1 месяц

секретарь-референт (помощник фин.директора)

ЗАО СИТИ-XXI век в

1 год 1 месяц,

Апрель 2008 - Май 2009

Прием посетителей.Планирование рабочего дня руководителя, назначение встреч, совещаний. Работа с поручениями (отслеживание сроков исполнения, проверка предоставленной отчетности по поручениям (по срокам, качеству исполнения, правильности оформления, соответствия требованиям, комментарии), подготовка аналитической информации. Оформление организационно-распорядительных документов в соответствии с установленными стандартами. Подготовка материалов (документов, пректов решений) к совещаниям. Формирование повестки дня совещания, оповещение, протоколирование совещаний, формирование поручений по решениям, вынесеным на совещании и рассылка их ответственным лицам,контроль исполнения поручений. Обеспечение командировок (оформление загранпаспортов, визовая поддержка, бронирование отелей, гостиниц, авиа и жд билетов, мед. страховка), подготовка авансовой отчетности по командировкам). Выполнение личных поручений руководителя. Соблюдение конфиденциальности. Заказ представительских подарков, бизнес-букетов для сотрудников и партнеров шефа. Организация кофе-паузы. Бронирование переговорных комнат. Организация работы курьеров, водителей, уборщиц.

Образование

ИССО

психология/психолог

2008 — продолжаю учиться

МЭТ

эл. станции, сети/энергетик

1990 — продолжаю учиться

Курсы и тренинги

Деловой этикет

2004 — 2004 гг.

Уч.-тренинг. центр Эксперт (сертификат)

О себе

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Photo Shop, Internet). Знание всей офисной оргтехники. Высокая скорость печати (от 200 уд./мин.). Грамотный письменный и устный русский язык. Опыт написания тематических статей, поздравительных адресов, стихов. Опыт участия в различных переговорах. Высокий уровень коммуникабельности. Стрессоустойчивость. Умение работать с большими объемами информации, в авральной обстановке, с большим количеством посетителей. Умение принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность. Исполнительность, внимание к деталям.