Помощник руководителя

- Ведение отчетности одела в целом и индивидуально по менеджерам, (продажи, валовая прибыль, рентабельность продаж, дебиторская задолженность и т.д.),
- Контроль оплаты выставленных счетов менеджерами, отгрузочных документов, цен, скидок
- Установка цен на оборудование в программе 1С, внесение данных по оборудованию,
- Расчет заработной платы и премий сотрудников отдела, составление плана продаж на месяц, подготовка договоров поставки и их согласование, формирование клиентской базы данных.
- Контроль остатков оборудования на складах компании и формирование машин с техникой в региональные подразделения
- Маркетинговое исследование рынка климатического оборудования, разработка систем скидок, акций, спецпредложений
- Взаимодействие со смежными подразделениями компании, контроль сроков и качества исполнения распоряжений Руководителя
- Подготовка рекламных компаний (наружная реклама, интернет, журнал), каталогов продукции, продвижение сайта компании
- Организация выставки «Мир Климата», корпоративных мероприятий,
- Составление и обновление прайс-листов, подготовка презентаций компании и новинок,
- Полная административная поддержка Руководителя
- Планирование рабочего дня Руководителя
- Обеспечение рабочего процесса
- Ведение деловой переписки
- Ведение электронного календаря, а так же рабочего календаря руководителя
- Логистика, планирование и координация поездок Руководителя, (паспорта, визы, отели, билеты)
- Помощь в принятии сотрудников на работу, составление плана обучения новых сотрудников, организация обучения (в том числе с партнерами компании), подготовка учебного материала и согласование его с руководством

Работа с поставщиками и арендаторами;
подбор и контроль персонала;
ведение документации (в том числе первичная бухгалтерия, оформление трудовых договоров и т.д.);
контроль за качеством и наличием товара;
получение разрешительной документации и лицензий, необходимых для деятельности магазина;
взаимодействие с административными и коммунальными службами.