Специалист по логистике

• проверка документации (от материнской компании), необходимой для импорта грузовой техники из-за границы;
• расчет таможенных платежей для таможенной очистки импортируемой техники; контроль списания предоплат таможенными органами;
• контроль перемещения автомобилей с завода за границей до склада в РФ и передачи их дилерам в процессе отгрузки; учет перемещений в специальной программе Microsoft Dynamics NAV;
• обработка поступающих документов от таможенных брокеров на растаможенные автомобили, внесение их в реестры, сканирование и передача в бухгалтерию для хранения;
• отслеживание оплат от дилеров за автомобили, от клиентов за определенные услуги, связанные с предоставлением информации об автомобилях;
• выставление счетов, подготовка полного комплекта отгрузочных документов (в 1С, в WORD, заполнение передаточной записи в ПТС); контроль правильности заполнения документов со стороны дилеров, контроль сохранности документов (формирование архивов);
• координация участников процесса отгрузки автомобилей: утверждение даты отгрузки дилеру, предупреждение склада, информирование материнской компании;
составление периодических отчетов о
• растаможенных и отгруженных автомобилях; проверки и систематизация отчетов от дилеров;
• подготовка документации для перегона автомобилей с привлечением транспортных компаний;
• подготовка официальных ответов на запросы таможенных органов и органов МВД касательно характеристик автомобилей;
• участие в процессе поощрения дилеров (начисления бонусов);
• участие в инвентаризациях на складе.
Результаты: налаженный процесс отгрузки автомобилей; актуальные данные по приходу-уходу грузовых автомобилей; эффективное сотрудничество с таможенными органами и органами МВД в процессе проверки легальности ввоза и использования грузовиков ДАФ на территории РФ; познания о функционировании автомобильной отрасли

• подготовка пакета документов для экспорта (для получения сертификатов происхождения, таможенного оформления);
• отслеживание оплат от клиентов, средств по авансовым платежам в таможне, Торгово-промышленной палате для получения соответствующих услуг;
• выставление счетов, выписка отгрузочных документов в 1С;
• коммуникации с клиентами, транспортными компаниями, декларантом (в том числе координация цепочки транспортная компания - декларант - завод, с которого товар), таможенными органами, Торгово-промышленной Палатой по вопросам оформления экспорта