Делопроизводитель, Архивист

Работа в Outlook 2003 – почта, задачи, календарь, контакты.
• Прием, регистрация и учёт в таблице Excel входящей, исходящей, внутренней переписки.
• Учет, классификация и хранение приказов, распоряжений, поручений на бумажном носителе и в электронном архиве.
• Учёт и сопровождение при прохождении согласования договоров, дополнительных соглашений, актов выполненных работ, счетов, счетов-фактур с листом согласования. Обеспечение сохранности бумажной и электронной версии документов.
• Приём, регистрация и учёт в таблице Excel проектной документации от Сторонних организаций по накладным и актам приёма-передачи.
• Выдача проектов на рассмотрение специалистам с сопроводительным листом согласования и сопровождение движения проектов до конечного результата согласования.
• Оформление документации выпущенной Проектным отделом в альбомы, папки; регистрация, учёт в таблице Excel и передача Заказчику, Инвестору.
• Ведение журнала выдачи документации во временное пользование.
• Ведение журнала внесения изменений в проектную документацию.
• Ведение номенклатуры дел Проектного отдела.
• Ведение накопительных информационных таблиц в Excel, Word о наличии и движении документации в отделе.
• Ведение электронного архива, ведение архива разработок Проектного отдела на бумажном носителе; ведение архива документации от Подрядчика.
• Сканирование документации; рассылка по электронной почте Outlook, Email; распечатывание бумажных версий документации; изготовление ксерокопий.
• Составление перечней и реестров документации.
• Предоставление Руководителю еженедельного/месячного отчетов по документации Проектного отдела.

• ПК - опытный пользователь (Lotus Notes, Оutlook, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Word, 1C Предприятие 7.7, Nero Start Smar, Adobe Photoshop 7.0, Apacs (Provplad), Internet, электронная почта).
• Опытный пользователь офисной оргтехникой: факс, сканер (А4, А3,), принтер (А4, А3), прокси-считыватель стикеров и принтер штрих-кодирования, запись c/на CD-диски.
• Навыки работы в электронных базах, созданных на основе Lotus Notes: ИС Регистрация v.1, ИС Регистрация v.2, ИС Согласование, ИС ДФО, ИС Поручения, ИС Приказы, ИС Регламенты, ИС Кадры, ИС Контрагенты, ИС Карточка проекта и в почтовых приложениях Lotus Notes.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации в ИС Регистрация v.1 и рассылка адресатам к исполнению. Формирование документации в дело для хранения в архиве.
• Регистрация бухгалтерской документации (счета, счета-фактуры, банковские гарантии) и командировочных заданий в ИС Регистрация v.2 и рассылка подписантам для прохождения согласования.
• Регистрация визуализаций и планировок в ИС Согласование и рассылка подписантам для прохождения согласования. Оформление документации для хранения в архиве.
• Регистрация и оформление проектной и исполнительной документации для прохождения согласования в электронном виде (ИС Регистрация v.1) и на бумажном носителе. Оформление документации для хранения в архиве.
• Штрих-кодирование документов в системе 1С Предприятие 7.7.
• Ведение номенклатуры дел, формирование и архивирование документации в системе 1С Предприятие 7.7.
• Предоставление ежемесячных отчетов в 1С Предприятие 7.7. методическому руководителю.