Офис-менеджер/ администратор офиса

Обеспечение жизнедеятельности офиса, закупка канц- и хозтоваров, мебели, проведение инвентаризации, организация работы автотранспорта и обслуживающего персонала, организация ремонта помещений, контроль над использованием средств и материалов, выдаваемых на хозяйственные цели, взаимодействие с поставщиками, организация работы секретариата, контроль работы секретарей (2человека). Организация командировок (гостиницы, билеты).

Знание всего цикла работы ТЦ. Координация работ технических служб. Отслеживание графика погрузочно-разгрузочных работ. Контроль правильности расстановки сотрудников клининга и службы безопасности, качества их работы.Обеспечение контроля, за сохранностью материальных ценностей. Обеспечение чистоты и порядка в помещении. Консультирование посетителей ТЦ по всему спектру предоставляемых услуг. Рассмотр жалоб посетителей. Произведение проверок за соблюдением арендаторами Правил. Выявление в ходе осмотра ТЦ недостатков и проблем, решение их.

Планирование и организация рекламной деятельности компании; контроль качества и сроков проведения рекламных компаний; составление и контроль рекламного бюджета; разработка и проведение рекламных компаний (СМИ, Полиграфия); знание процесса пред печатной подготовки; сувенирная продукция; подготовка и участие в выставках.

Прием и переадресация звонков, корреспонденции, знание делопроизводства, опыт работы с бол.документооборотом. Организация работы офиса компании, организация командировок (гостиницы,билеты),координация транспорта для приезжающих гостей, визовая поддержка.

Привлечение и работа с клиентами, консультации, сбор и обработка информации, заключение договоров, ведение сложных заказов, подготовка отчетности.

Регистрация вх./исх. информации; приём и распределение звонков; ведение документации; подготовка писем; навыки работы с офисной техникой; приём посетителей; хоз. обеспечение офиса; выполнение поручений руководителя.