Помощник руководителя

Проведение и анализ маркетинговых исследований цен на рынке недвижимости; размещение рекламы в СМИ; регистрация поступающих предложений по продаже и сдаче внаем объектов недвижимости, а также заявки на покупку и аренду недвижимости; поиск потенциальных покупателей и арендаторов, установка с ними деловых контактов, предложение им имеющихся вариантов покупки или аренды; консультация клиентов (телефон, личный контакт), разъяснение им различных технических и юридических аспектов сделки; предварительный осмотр, оценка объектов недвижимости, выставленных на продажу или сдаваемых внаем, и организация ознакомительного осмотра для потенциальных покупателей и арендаторов; информирование клиентов о поступивших подходящих предложениях, консультация по вопросам характеристики рассматриваемых объектов недвижимости и степени соответствия их определенным требованиям; заключение договоров с клиентами (на возмездное оказание посреднических услуг, задатка и т.д.); подготовка необходимых документов для регистрации сделки в Управлении Федеральной Регистрационной Службы; взаимодействие с другими физическими и юридическими лицами (жилищно-коммунальные органы, бюро технической инвентаризации, нотариусы, паспортно-визовые службы и др.) по сделкам с недвижимостью.

Анализ рынка недвижимости Болгарии; контроль за эффективным сбором информации о потенциальных и реальных покупателях, их потребностях; оптимальное распределение обязанностей между сотрудниками отдела; координация работы менеджеров по подбору предложений покупателям; контроль за выполнением поставленных сотрудникам задач; организация ознакомительного тура (визовая поддержка, бронирование отелей, трансфер и пр.); планирование сроков и бюджета командировок сотрудников, определение персонального состава командированных; консультация клиентов; оформление различных договоров (бронирования, купли-продажи, аренды, обслуживания и пр.), определение порядка и сроков оплаты по конкретным сделкам; контролирование состояния дебиторской и кредиторской задолженностей клиентов; ведение переговоров со строительными компаниями; решение спорных вопросов; реклама в СМИ; организация надлежащего учета, ведения и хранения документации в отделе продаж (базы данных, договоры, доверенности и т.д.); анализ выполнения плана продаж, расчетов и платежей, разработка предложений по совершенствованию организационной структуры отдела; контроль соблюдения расходов отдела продаж в рамках утверждённого бюджета; разработка системы оплаты труда менеджеров отдела продаж; наём на работу, увольнение в отделе продаж .

Поиск поставщиков строительных материалов, ведение баз данных по поставщикам; планирование закупок; проведение и анализ маркетинговых исследований цен на строительные материалы, проведение мини-тендеров; анализ условий договоров поставок и надежности поставок; составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; координация заключения договоров с поставщиками; анализ выполнения заказов и результатов поставок;
инвентаризация и контроль состояния запасов.

Выявление малоимущих граждан, обследование их жилищных и материальных условий; классификация граждан для предоставления социальной помощи; прием населения (пенсионеров, инвалидов, малоимущих граждан) по вопросам социальной защиты, рассмотрение заявлений и направление их для решения в соответствующие инстанции