Секретарь руководителя

1. Работа в системе «Банк-клиент»: оформление платежных поручений, выгрузка/загрузка данных, проведение в Торговле 1C, в Бухгалтерии 1С.
2. Контроль оплаты счетов.
3. Контроль дебиторской и кредиторской задолженности, акты сверки
4. Контроль за наличием и правильным оформлением документов от поставщиков и покупателей, запрос недостающих документов.
5. Формирование «Книги продаж», «Книги покупок» - проверка по реестру.
6. Внесение в 1С поступления товаров и услуг
7. Авансовые отчеты.
8. Формирование доверенностей.
9. Подготовка документов к отправке по почте.
10. Выполнение поручений главного бухгалтера.

1. Поездки в ИФНС, на почту, к контрагентам компании (50% рабочего времени).
2.Сдача отчетности (налоговые декларации).
3. Архивирование документов.
4. Выполнение поручений главного бухгалтера.

1. Прием и регистрация документов.
2. Входящие и исх. звонки, регистрация и передача информации.
3. Выполнение поручений, составление писем,служебных записок, запросов и других документов.
4. Заказ канцелярских принадлежностей.
5. Организация приема посетителей, заказ пропусков, встреча.
6. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
7. Организация командировок, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
8. Работа с бухгалтерской документацией; контроль оплаты счетов, оформление доверенностей, приказов, служебных заданий, командировочных удостоверений.
9. Выполнение поручений руководителя.

Встреча и регистрация гостей и клиентов клуба, телефонные переговоры,ведение отчетности.