Сотрудник полиции

Основные обязанности состояли в следующем:
- Полная административная поддержка руководителя;
- Travel поддержка руководителя (визовая поддержка, заказ жд/авиа билетов, бронирование гостиниц);
- организация встреч.
- Ведение деловой переписки (на русском языке);
- Организация и координация встреч руководителя, контроль исполнения поручений;
- Обеспечение необходимыми справочными и информационными материалами;
- Организация и проведение телефонных переговоров;
- Документационное обеспечение работы (подготовка документации на подпись руководителю, подготовка и оформление деловых писем);
- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя;
- Организация приема посетителей, поддержание порядка в течении рабочего дня в приемной и кабинете руководителя;
- Заказ обедов для руководителя, контроль за наличием всего необходимого для встречи гостей (чай, кофе, минеральная вода, фрукты, конфеты и т.д.).
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
- Заказ визиток, покупка подарков для деловых партнеров, оформление поздравительных открыток и приглашений.
- Поиск необходимой информации в интернете по просьбе руководителя.
Работа по офису включала в себя:
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приём и фильтрация факсов, почты;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, необходимых продуктов);
Приём звонков, распределение их по офису, ксерокопирование, сканирование документов, приём - отправка факсимильных сообщений;
Организация командировок сотрудников;
Работа с оргтехникой;
Встреча посетителей, чай - кофе;
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников компании;
Координация работы курьеров, водителей;
Координация работы сотрудников компании (приглашение на совещания, оповещение о распоряжениях руководства, контроль за их выполнением по согласованию с руководителем и т.п.)

Работа с входящей документацией.
• Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска.
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
• Проверка правильности оформления документации компании, приведение ее в соответствие со стилистическими и орфографическими нормами русского языка.
• Выполнение заданий руководителя, касающиеся вопросов деятельности компании.
• Отправка корреспонденции.
• Работа с оргтехникой, с электронной почтой.
• Деловая переписка.
Чай, кофе.
Прием посетителей
Заказ канцтоваров и хозтоваров.
Жизнеобеспечение офиса
Первичная бухгалтерия
Оформление документов на визы
• Прием и распределение звонков

Обязанности:
инвентаризация,продажа одежды и консультирование покупателей.