Бизнес-ассистент/Личный помощник

- Административная поддержка руководителя: ведение календаря и расписания встреч, организация рабочего времени, координация внутренних и внешних коммуникаций.
- Информационно-аналитическая поддержка: подготовка справочных и обзорных материалов, консолидация отчетности по подразделениям, аналитика показателей деятельности.
- Документооборот и деловая переписка: прием, предварительное рассмотрение и сопровождение документов (договора, приказы, письма, распоряжения и пр.); подготовка проектов резолюций и ответов; контроль сроков исполнения.
- Финансово-бухгалтерское сопровождение: оформление и сдача авансовых отчетов, контроль и подписание актов выполненных работ и первичных документов.
- Организация командировок: бронирование билетов и отелей, оформление командировочных документов для руководителя и сотрудников подразделения.
- Организация встреч и совещаний: подготовка повестки, подготовка документов при необходимости, ведение и оформление протоколов, контроль исполнения поручений и сроков.
- Коммуникации: взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами, курирующими федеральными органами исполнительной власти, СМИ, поддержание делового документооборота.
- Выполнение персональных поручений руководителя (организационные, административные, проектные задачи).

- Административное сопровождение Председателя Правления и Главного бухгалтера Банка: планирование и организация рабочего дня, координация встреч, переговоров, звонков, визитов.
- Документооборот и делопроизводство: прием, проверка оформления и подготовка документов на подпись; регистрация входящих и исходящих писем, включая взаимодействие с Центральным банком через Личный кабинет.
- Информационно-аналитическая поддержка: сбор, обработка и подготовка отчетов, аналитических справок, презентаций, информационных материалов для руководителей.
- Организация встреч и совещаний: подготовка материалов, повесток и уведомлений участников, ведение протоколов, контроль исполнения поручений и решений.
- Деловая переписка и коммуникации: подготовка писем, запросов, распоряжений; взаимодействие с акционерами, кураторами ЦБ РФ, аудиторами, контрагентами и партнерами Банка.
- Travel-поддержка руководства: организация командировок, бронирование билетов, отелей, транспорта, оформление виз и маршрутов, организация встреч в период поездок.
- Контроль исполнения поручений: доведение указаний руководителей до подразделений, контроль сроков и качества исполнения.
- Работа с договорами и финансовыми документами: согласование и сопровождение счетов, актов, договоров в системе ЭДО, сдача авансовых отчетов.
- Работа с конфиденциальной информацией: соблюдение требований о неразглашении коммерческой и банковской тайны.
- Личное сопровождение руководителей в рамках встреч, переговоров, официальных мероприятий и командировок.