Архивариус

• Оприходование товара.
• Списание товара.
• Оформление возвратной документации;
• Прием заявок на поставку продукции от клиентов и менеджеров организации. Обработка заявок.
• Своевременная выписка накладных и счетов-фактур, а также соответствующих сопроводительных документов.
• Корректировка сведений в документации по фактам движения товара;
• Систематизация, архивация и хранение отгруженных, верно оформленных и исправленных накладных и счетов-фактур, согласно установленного порядка в организации.
• Работа с рекламациями и претензиями клиентов.
• Участие в проведении инвентаризации
Работа в системе ЕГАИС
• Обрабатка документации из программы 1С (реализация, приход, возврат, списание):
• — Перенос документов по обороту АП из 1С в программу ЕГАИС;
• — Передача проверенных и обработанных данных в ЕГАИС;
• — Получение подтверждения фиксации в ЕГАИС информации об обороте алкогольной и спиртосодержащей продукции;
• — Занесение зафиксированных данных ЕГАИС в программу 1С;

Результаты:
- Опыт работы с региональными торговыми сетями;
- Из крупнейших контрагентов - Билла, 7 континент, ГиперГлобус;
- Работа с порталами клиентов;
- Электронный документооборот.

Мини АТС
Документооборот: Регистрация входящей‚ исходящей почты‚ ведение клиентской базы данных
Сканирование‚ копирование. сшивание‚ архивирование документов.
Отправка счетов, писем заказчикам, поставщикам.
Поиск информации по запросам сотрудников.
Ежедневный отчет руководству о проделанной работе.
Заказ канцтоваров и иных расходных материалов‚ необходимых для работы офиса.
Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования и коммуникаций.
Обработка первичной документации
Проверка правильности первичной документации
Контроль возврата оформленных бухгалтерских документов от контрагентов
Оформление первичной документации (счета фактуры‚ акты выполненных работ)
Работа в программе 1С: 8. 3.

-Документооборот на своем участке, работа с сопроводительными документами (накладные и счета-фактуры, счета и т. д. );
-Выставление счетов на оплату;
-Дополнительная помощь по взаимодействию внутри компании;
-Формирование и ведение архива товаросопроводительных документов по клиентам;
-Прием заказов от торговых представителей;
-Выписка первичной документации для розничных и оптовых клиентов в программе 1С: 8. 2;
-Оформление возврата от покупателей;
-Контроль возврата документов;
-Ведение реестра договоров;
-Учет ТМЦ (внутренний склад);
-Подготовка отчетности в Excel;
-Подготовка отчетов в 1С: 8. 2;

Результаты:
-Обслуживание более 100 контрагентов одновременно;
-Опыт работы с региональными торговыми сетями;
-Из крупнейших контрагентов-Ашан, METRO Cash & Carry.

-Осуществление учета и хранения разовых пропусков, составление и ведение установленной отчетности;
-Оформление и выдача разовых, временных и постоянных пропусков на сотрудников или автомобили;
-Составление актов на уничтожение пропусков;
-Ведение деловой переписки;
-Ведение и архив документации;
-Составление отчетов.

Результаты:
-Скорость печати от 150 уд\мин;
-Получение сертификата страхового агента.

-Прием заказов от торговых представителей;
-Возврат от покупателей;
-Оформление заказов: печать накладных, счет-фактур, счетов;
-Подбор сертификатов качества и деклараций соответствия;
-Составление маршрутных листов;
-Прием денег от торговых представителей;
-Ведение реестра доверенностей, оформление и выдача доверенностей;
-Ведение реестра Актов-сверки.