Офис-менеджер

- прием и распределение звонков
- планирование графика и составление рабочего расписания предстоящих - дел и встреч руководителя, напоминание о запланированных встречах, -предстоящих поездках;
- ведение документации и организаторские моменты по рационализации рабочего места;
- поиск необходимой информации, оперативное решение возникающих вопросов;
- подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов, докладов и выступлений, аналитических обзоров, отчетов и т.п.;
- ведение деловой переписки руководителя;
- поприем и распределение звонков
планирование графика и составление рабочего расписания предстоящих дел и встреч руководителя, напоминание о запланированных встречах, предстоящих поездках;
- ведение документации и организаторские моменты по рационализации рабочего места;
- поиск необходимой информации, оперативное решение возникающих вопросов;
- подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов, докладов и выступлений, аналитических обзоров, отчетов и т.п.;
- ведение деловой переписки руководителя;
- подготовка заседаний, советов, совещаний, проводимых руководителем, формализация итогов проведения деловых встреч/переговоров;
- организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях и семинарах);
- осуществление взаимосвязей с представителями компаний, предприятий, организаций, органов государственной власти и управления для решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя; получение в органах государственной власти и управления документов и информации по поручению руководителя;
подготовка отчетности о расходах;
- подготовка заседаний, советов, совещаний, проводимых руководителем, формализация итогов проведения деловых встреч/переговоров;
организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях и семинарах);
- осуществление взаимосвязей с представителями компаний, предприятий, организаций, органов государственной власти и управления для решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя; получение в органах государственной власти и управления документов и информации по поручению руководителя;
- подготовка отчетности о расходах;
- выполнение личных поручений руководителя.