Секретарь

- делопроизводство (регистрация входящей и исходящей корреспонденции);
- прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
- распределение заявок и заказов по отделам, прием и отправка факсов;
- сканирование, ксерокопирование, брошюровка документов;
- ведение табеля учета рабочего времени, составление отчетов;
- выполнение поручений руководителя;
- составление и оформление протоколов совещаний;
- работа с курьерскими службами;
- подготовка документов для отправки, отправка и получение корреспонденции почтой РФ;
- оформление командировок: составление командировочных листов, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
- заказ гостевых пропусков и пропусков на автотранспорт;
- заказ канцтоваров, хоз.товаров, воды, бытовой техники.
- прием гостей (чай/кофе);
- вызов рабочих по ремонту и обслуживанию офиса;
- проведение инвентаризации;
- организация праздничных мероприятий;

- прием и распределение звонков;
- консультация агентов туристических компаний по направлениям;
- консультация агентов о наличие авиабилетов;
- поиск и подбор турпакетов для агентов:
- информирование клиентов об изменениях и о состоянии оформленных заявок;