Руководитель проектов

Управление портфолио проектов с ежемесячной выручкой 120 млн рублей:
- Координация распределения более 100 штатных сотрудников и более 50 субподрядчиков по 15 параллельно реализуемым проектам.
- Контроль финансовых показателей (выручка, актирование, контроль поступления денег) на уровне практики ERP.
- Подготовка ежемесячных подробных аналитических отчетов для старших партнеров практики.
- Определение кадровых потребностей и координация мероприятий по подбору персонала.
- Управление инициативами по обмену знаниями внутри отдела.
- Поддержка руководителей проектов в области управления рисками и соблюдения внутренних процедур.
Управление трансформационными проектами в роли руководителя проекта/проектного офиса:
- Руководство предпродажной деятельностью, включая разработку технико-коммерческих предложений и переговоры по контрактам.
- Планированием и выполнением проектов полного цикла.
- Контроль рентабельности проектов и управление ресурсами.
Проекты:
Управление проектным офисом в рамках проекта внедрение SAP S/4HANA на крупном металлургическом завод в ОАЭ EMSTEEL, (11.2024 – 04.2026, роль: руководитель проектного офиса, 6 человек в прямом подчинение, 50 в косвенном)
- Организация проектного офиса с нуля и создание внутренних процедур за 2 месяца
- Сокращение проектных расходов на 30%: оптимизация команды в зависимости от этапа проекта, контроль командировочных расходов, тщательное планирование графика командировок.
- Повышение маржинальности проекта с 1% до 15% благодаря продажам дополнительного объема работ: доработка дизайна и расширение перечня разработок для покрытия необходимого функционала системы.
- Организация и проведение встреч, семинаров с предыдущим подрядчиком по анализу подготовленного ими дизайна системы по 6 функциональным направлениям - более 100 документов с целью выявления всех Design GAPs за 1 месяц.
- Работа с заинтересованными сторонами, планирование проекта и контроль за выполнением, анализ проектных рисков, отчетность, мониторинг и содействие реализации ключевых этапов проекта.
- Ускорение сбора отчетных документов по закрытым этапам проекта с целью сокращения сроков оплат.

Проведение экспресс-диагностики (6 дней) проекта SAP S/4Hana по запросу материнской компании Arcera (Абу-Даби) для фармацевтической компании Amoun (Египет) с целью определения прогресса проекта, качества его выполнения и целесообразности его продолжения с использованием методологий Project Health Assessment (Seven Keys Framework) и SAP Clean Core (2025, роль: руководитель проекта).
- Подготовка аналитического отчета с 4-мя опциями для руководства компании с целью принятия стратегического решения дальнейшей судьбе проекта.
- Было принято решение остановить проект, так как он управлялся неэффективно, не соответствовал методологии SAP, а также разрабатываемое решение не могло быть дальше использовано как шаблон для тиража на другие юридические лица компании.

Предпроектное обследования ИТ Ландшафта компании с целью разработки сценариев миграции на SAP S/4HANA и выбора, проработки и бюджетной оценки наиболее подходящей опции, а также определения требований к лицензированию для трейдинговой дочки крупной российской нефтегазовой компании в ОАЭ (сентябрь 2024 – сентябрь 2025, роль: руководитель проекта)
- Проведение комплексного анализа систем клиента для формирования подходов к миграции кастомного ETRM-решения на платформу S/4HANA, замещение лицензионных компонентов SAP, оценка возможности использования финансового ИТ шаблона материнской компании, формирование перечня рисков и технических ограничений проекта.

Подготовка технических требований для внедрения 1C для крупной российской фармацевтической компании (августе 2024 – декабрь 2024, роль: руководитель проекта)
- Планирование проекта, формирование команды (9 человек).
- Проведение интервью с бизнесом и ИТ.
- Координация работы команды, формирование и перераспределение задач, фасилитация внутренних и клиентских встреч, валидация статусных презентаций и итоговых результатов проекта

Участие в восстановлении проекта после неэффективного управления (внедрение 1С) (2024, роль: руководитель проектного офиса):
- Увеличение маржинальности до 25% за счет продажи дополнительного объема работ.
- Перепланирование проекта, улучшение процессов управления проектом, аудит выполненных работ и сопоставление с договорными обязательствами.
- Улучшение отчетности для клиента автоматизация распределения задач внутри команды приоритезация и контроль

Управление трансформационным офисом крупной нефтегазовой компании в ОАЭ ENOC (розница) в качестве субподрядчика PwC MENA (2023, роль: руководитель проектного офиса):
- Управление работой генерального подрядчика от имени клиента с целью контроля качества и повышение эффективности выполнения проекта.
- Работа с заинтересованными сторонами, планирование проекта и контроль за выполнением, анализ проектных рисков, отчетность, мониторинг и содействие реализации ключевых этапов проекта.

Реализация проекта по оптимизации процессов бэк-офиса (финансы, закупки, секретариат, HR), включая автоматизацию на базе 1С, ЭДО и SharePoint, для российского филиала немецкой нефтегазовой консалтинговой компании (2022 роль: руководитель проекта):
- Координация работы команды, перераспределение задач, фасилитация внутренних и клиентских встреч, валидация итоговых результатов.
- Формирование каталога бизнес-процессов, и рекомендаций по автоматизации бизнес-процессов и повышению эффективности.

В качестве руководителя проектного офиса выполнила 2 проекта полного цикла (внедрение корпоративных решений в нефтегазовой отрасли «Роснефть» (2020), металлургии и горнодобывающей промышленности «Норильский Никель» (2022)) от заключения контракта и запуска до передачи результатов проекта, включая:
- Организация проектного офиса за 2 месяца
- Еженедельная подготовка отчетов, обновление планов проектов и ресурсных планов
- Управление тестированием, обучением, изменениями и коммуникации
- Выявление и подготовка плана по снижению межпроектных рисков
- Контроль межпроектного взаимодействия
- Ускорение закрытие этапов проекта и оперативное выставление счетов клиенту
- Устранение кассового разрыва в связи с незакрытыми этапами предшествующего связанного проекта

Реализация стратегической инициативы для частного бизнеса (100 сотрудников), направленной на повышение прозрачности деятельности и снижение операционных рисков (2021, роль: руководитель проекта)):
- Анализ и выявление областей оптимизации по всем бизнес-процессам E2E компании (продажи, управление клиентами и договорами, финансы, юридический отдел, управление недвижимостью)
- Оценка уровня контроля исполнения каждого процесса и формирование бизнес-требований по повышению уровня автоматизации процессов
- Участие в создании и регистрации ИТ-компании, включая подбор персонала
- Создание краткосрочной и долгосрочной стратегию развития ИТ-компании в рамках холдинга, включая выбор целевой ИТ-системы, а также стратегии развития внутреннего ИТ-продукта для продажи на внешнем рынке
- Подготовка и фасилитация стратегических сессий на уровне руководителей

Крупнейшая российская энергетическая компания (Автоматизация системы управления инвестициями) (2020, роль: руководитель группы):
- Разработка методологии агрегированного NPV для вновь подключаемых клиентов
- Разработка рекомендаций по целевой архитектуре на основе проведенного анализа

Реализация пилотного проекта (крупная FMCG компания) по внедрению куба данных (Power BI) для финансовой отчетности компании, включая (2019, роль: руководитель группы):
- Создание целевого каталога управленческой отчетности
- Разработка плана внедрения и бизнес-требований, формирование команды проекта
- Разработка шаблонов отчетности и проведение стресс-тестирования системы (3 недели)

Отдел RPA
- разработана собственная методология анализа процессов роботизации, включающая: анкетирование, экспресс-анализ эффектов, формулирование предложений по оптимизации процессов, ранжирование, оценка сложности внедрения, расчет ROI
- выполнены проекты по разработке стратегии создания центра компетенций RPA и поиску потенциальных процессов для роботизации в различных областях.
- подготовлены и проведены обучающих семинаров по RPA для будущих аналитиков
подготовлены и проведены обучающие семинары по разбору ошибок в организации процессов роботизации для опытных аналитиков
Отдел 1С
- выполнен проект по разработке финансовой модели (карта проводок) и ТЗ (доработка 1С) с целью адаптации РСБУ под стандарт МСФО 16 для телекоммуникационной компании.

Обязанности:
- руководство проектом, направленным на ускорение обработки счетов по административным расходам (автоматизация системных проверок)
- формирование административного бюджета (200 млрд. руб), контроль исполнения бюджета, управленческая отчетность
- подготовка документации для заседаний Бюджетного комитета на уровне вице-президентов банка (анализ основных инвестиций банка (административные расходы)), проведение заседаний, составление протоколов
Проекты: "Слияние ВТБ с Банком Москвы (2016) и ВТБ 24 (2018)", роль: эксперт по бизнес процессу бюджетирование:
- выполнен анализ операционных процессов банков
- разработана целевая структура процессов, методология бюджетирования и исполнения бюджетов
- сформированы бизнес-требования, произведены и оттестированы необходимые доработки системы
- созданы аналитические справочники для объединенного банка
- осуществлена миграция данных