Оператор 1С, помощник бухгалтера

* Прием, обработка и подтверждение заказов по телефону и электронной почте.
* Консультация оптовых и розничных клиентов по продукции.
* Заключение договоров.
* Подготовка коммерческих предложений.
* Выставление счетов на оплату, контроль оплаты.
* Подготовка документов на отгрузку товара: товарные накладные, счета фактуры, сертификаты качества.
* Комплектация и сборка заказов.
* Контроль своевременной отгрузки заказов.
* Взаимодействие с транспортными компаниями и курьерскими службами.
* Работа с возвратами.
* Получение выписок и отправка платежей в программе банк-клиент.
* Жизнеобеспечение офиса.
* Печать различных документов.
* Выполнение личных поручений руководителя.

* Подготовка документов на отгрузку товара в 1С (накладные, счета фактуры).
* Ввод поступления товаров, работ и услуг.
* Работа в программе банк-клиент (получение выписок и отправка платежей).
* Работа с ККМ и наличностью.
* Заполнение журнала кассира-операциониста.
* Контроль правильности оформления накладных, актов, счетов-фактур.
* Взаимодействие с контрагентами по вопросам документооборота.
* Проведение сверок взаиморасчетов с контрагентами.
* Контроль своевременной оплаты счетов.
* Взаимодействие с транспортными компаниями.
* Расчет и выдача заработанной платы сотрудникам.
* Подготовка документов для аудиторских и налоговых проверок, ФСС, ПФР.

* Прием, обработка и формирование заказов по телефону и электронной почте.
* Выставление счетов на оплату.
* Работа в ECOD (прием заказов, запись на отгрузку, формирование упаковочных листов).
* Подготовка всех необходимых документов к отгрузке товара в 1С: товарные накладные и счета фактуры; справки А, Б, подбор лицензий и сертификатов к отгрузке.
* Авансовые отчеты.
* Ввод поступления товаров, работ и услуг, УПД.
* Работа с соглашениями о возврате и актами расхождения.
* Работа в программе банк-клиент (получение выписок и отправка платежей).
* Контроль наличия и правильности оформления накладных, актов, счетов-фактур.
* Отслеживание документооборота в сетевых магазинах: Метро Кеш энд Керри, Зельгрос, Ашан, Лента (дебет-ноты, кредит-ноты, штрафы).
* Проведение сверок взаиморасчетов с контрагентами.
* Формирование отчетов по продажам.
* Подготовка документов для аудиторских и налоговых проверок, ФСС, ПФР.

* Подготовка, заключение и хранение договоров, бронирование номеров.
* Выставление счетов на оплату.
* Контроль своевременной оплаты счетов.
* Подготовка актов выполненных работ.
* Начисление и выдача заработанной платы техническому персоналу.
* Проведение сверок взаиморасчетов.
* Координация работы курьера.
* Сотрудничество с посредническими фирмами по бронированию.
* Составление отчетов для руководства.

* Прием, обработка и подтверждение заказов.
* Информирование и консультирование клиентов.
* Комплектация и сборка заказов.
* Координация работы курьеров.
* Работа с ККМ и наличностью.
* Заполнение журнала кассира-операциониста.
* Предоставление отчетов в бухгалтерию по итогам работы.

* Прием, обработка и распределение информации (телефонные звонки, почта).
* Делопроизводство (учет, распределение, хранение, архивирование документов, ведение реестров входящей и исходящей документации).
* Доведение к сведению работников отдела указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
* Контроль наличия и правильности оформления документов.
* Ведение табеля учета рабочего времени.
* Оформление пропусков.
* Выдача заработанной платы сотрудникам.
* Обеспечение бесперебойного функционирования офиса.
* Печать различных документов (деловые письма, справки, реестры, сметы).
* Выполнение личных поручений руководителя.
* Работа с ПК и оргтехникой.