Управляющий / Заместитель управляющего

Построение с «0» системы клининга на объекте класса А+ и контроль качества выполнения. В подчинении 11 уборщиц, 3 дворника и 1 подсобный рабочий.
Составление штатного расписания, технологических и маршрутных карт, графиков выполнения работ.
Набор и обучение линейного персонала работе со сложными поверхностями и уход за ними.
Ведение документации (табель учета рабочего времени и журналов по охране труда и технике безопасности).
Разработка должностных инструкций и локальных документов (технологии ухода за мрамором, кожей, очищения стеновых панелей, работ в зонах отдыха, санитарных зонах).
Мониторинг рынка поставщиков хим. средств, расходных материалов и оборудования. Закупка ТМЦ + контроль выдачи и списание.
Договорная работа с внешними контрагентами (вывоз ТБО и втор. сырья, выполнение разовых работ – альпинисты, ателье, покраска кожи, реставрация паркета).
Достижения: успешно работающая обученная команда линейного персонала,
налаженный документооборот, база данных поставщиков материалов и разовых услуг.

Организация современной системы клининга на объектах (помещения, территория, отходы).
Разработка регламентов на работы по обслуживанию объекта (ремонтные работы, внутренняя уборка помещений собственника и арендуемых помещений, уборка территории).
Набор и обучение персонала, расстановка на объекте, ведение табеля учета рабочего времени и первичной кадровой документации, расчет ФОТ.
Руководство выездными клининговыми работами, контроль выполнения задач.
Закупка материалов и оборудования, учет ТМЦ.
Расчет смет на выполнение ремонтных работ, контроль выполнения скрытых работ.
Сдача отчетности в управляющую компанию.
Достижения: успешно работающая команда, переход на электронный документооборот
(СЭД), отлаженные связи Клиент-Поставщик услуг, повышение
клиентоориентированности и отклик в виду повышения лояльности к компании со
стороны арендаторов (увеличение доходности на 27% за счет оказания доп. услуг).

Полное ведение кадрового делопроизводства 4 юридических лиц.
Поиск и подбор линейного и управленческого персонала.
Разработка должностных инструкций, локальных нормативных актов, регламентов выполнения работ для отдельных категорий работников (методика обслуживания клиента на автомойке, внутренние стандарты, предъявляемые к мойщику, администратору, управляющему).
Работа с иностранными гражданами (оформление, сдача отчетности).
Проведение нормативных мероприятий по охране труда, ведение журналов.
Достижения: успешно выполняемая работа и перевод с повышением и изменением функционала и
должности в дочернюю организацию ООО «АВИС Строй Сервис».

Ведение документооборота и обеспечение жизнедеятельности офиса. Руководство курьерской службой.
Оформление иностранных рабочих (проведение документов в ФМС), оформление командировок, учет и контроль прибытия на объекты.
Учет расходов офиса.
Сбор и обработка данных по расходованию наличных средств, проведение кассовых операций.