Персональный водитель

- Организация эксплуатации и ремонта транспортных средств и спец. техники
(570ед.), организация работы отдела (7чел.) и 14 транспортных
участков(470чел.).
- Неукоснительное соблюдение и выполнение законодательных актов,
нормативных актов и регламентирующих документов.
- Координация деятельности работников отдела и транспортных участков.
- Формирование годового бюджета, строгое его выполнение ежемесячно,
ежеквартально и т.д. составление бюджетной заявки на командировочные
расходы.
- Контроль списания ТМЦ по статье бюджета "Материалы" (сбор, проверка и
передача в бухгалтерию актов на списание, дефектных ведомостей,
накладных, приходных ордеров, карточек учета, лимитно-заборных карт).
Контроль исполнения бюджета по данной статье.
- Контроль исполнения бюджета подрядным способом.
- Ежемесячное проведение анализа прихода (поступления) и расхода
(списания)ГСМ.
- Осуществление контроля за правильностью оформления рабочими
комиссиями первичных документов в плане списания ГСМ.
- Участие в разработке и составлении производственно-хозяйственных планов.
- Участие в проведении годовой инвентаризации ТМЦ и основных
средств структурных подразделений.
- Контроль за выполнением расчетов по калькулированию выполненных
работ, оказанных услуг сторонних организаций, оформлением служебных
записок и реестров на оплату счетов по услугам.
- Осуществление контроля за ведением работы сотрудниками отдела с
контрагентами по оформлению первичных документов, заказ-нарядов. счетов-
фактур, актов выполненных работ. Контроль своевременной оплаты счетов.- Контроль за своевременным подписанием контрагентами актов сверки.
- Контроль за ведением табеля учета рабочего времени работников отдела.
- Составление ежемесячных отчетов о работе автотранспорта и специальной
техники.
-Составление ежемесячного отчета по дебиторско-кредиторской
задолженности.
- Подготовка платежного календаря на следующий месяц и составление отчета
об исполнении платежного календаря за прошедший месяц.
- Ежемесячное предоставление в ФЭО отчета по исполнению физических
объемов выполненных работ, а также отчет об оперативном исполнении
бюджета отдела транспорта.
- Составление пояснительной записки к годовому отчету по производственной
и финансово-хозяйственной деятельности отдела.
- Анализ сводных заявок на автотранспортную, специальную технику,
определение потребности в них.
- Мониторинг местонахождения транспортных средств, при помощи бортового
оборудования ГЛОНАСС, рациональное их использование, исключение
холостых пробегов и нецелевого использования.
- Контроль за наличием, исправностью и работоспособностью БО ГЛОНАСС,
ПЛАТОН, видеорегистраторов, систем видеофиксации, тахографов.
- Разработка и внедрение мероприятий по улучшению условий труда,
укреплению дисциплины, развитию инициативы работников отдела и
транспортных участков.
- Контроль за подготовкой документации (технико-коммерческие предложения
и т.д.) для проведения тендерных торгов и конкурсов.
- Осуществление подготовки и согласование проектов договоров обеспечение
согласования условий договора с Контрагентом, осуществление контроля за
исполнением договора.
- Осуществление сбора информации от контрагента, с целью заключения
договоров на проведение ТО и ремонта транспортных средств.
- Подготовка справки за месяц о показателях премирования по отделу.
- Обеспечение контроля за надлежащим учетом, сохранностью и
рациональным использованием материалов, ГСМ, запасных частей, узлов и
агрегатов, используемых при эксплуатации и ремонте транспортных средств и
специальной техники.
- Обеспечение материальной базы для проведения технического
обслуживания и ремонта транспортных средств и специальной техники.
- Обеспечение контроля качества поставляемых транспортных средств,
специальной техники и запасных частей на соответствие их заявленным
требованиям, техническим условиям, паспортным данным и сертификатам.
- Осуществление целевых, комплексных и внеплановых проверок
подразделений в части выполнения производственных задач и соблюдения
нормативных документов.
- Разработка и утверждение штатного расписания, должностных инструкций,
стандартов эксплуатации, регламентов.- Контроль своевременного проведения технического освидетельствования
грузоподъемных механизмов.
- Контроль за соблюдением требований действующего законодательства об
охране окружающей среды.
- Участие в проведении служебных расследований ДТП, обеспечение
разработки и контроля мероприятий по предупреждению ДТП.