Офис-менеджер

04.2004 - АСМАП и МАДИ (ГТУ) Институт повышения квалификации
Руководитель административно-хозяйственного отдела
- планирование и организация работы АХО;
- обеспечение административно-хозяйственной деятельности компании: мониторинг и анализ рынка товаров и услуг, поиск и проведение конкурсов по выбору поставщиков, закупка ТМЦ и ОС, контроль за остатками на складе;
- контроль технического обеспечения проведения конференций, организация встреч делегаций;
- непосредственное участие при подготовке и проведении государственных тендеров и заключении государственных контрактов;
- организация ремонта и сервисного обслуживания офисной техники;
- обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния здания и помещений, отслеживание и своевременное устранение неисправностей, контроль над исправностью оборудования в офисах компаний;
- взаимодействие с контролирующими и проверяющими организациями (Пожарная охрана, СЭС, МосЭнерго, МГТС и т.д.);
- разработка инструкций службы безопасности, пожарной безопасности, охраны труда, режиму и порядку использования офисных помещений;
- организация и контроль уборки помещений; организация питания сотрудников, поставка продуктов питания,
- участие в бюджетировании, контроль исполнения бюджета;
- взаимодействие с арендодателями и арендаторами с целью своевременного решения различного рода административных вопросов;
- организация проведения текущего ремонта помещений;
- взаимодействие с ремонтно-строительными организациями, взаимодействие с городскими службами;
- контроль технического состояния, организация и проведение своевременного ремонта, технического обслуживания, подготовка к проведению технического осмотра автомобилей организации в ГИБДД, учет и списание талонов ГСМ для автопарка компании, составление отчетов по работе офисного транспорта, работа с путевыми листами офисного транспорта, работа с заявками на предоставление транспортных услуг, контроль за своевременностью и качеством ремонта автотранспорта, отчетность по расходам на транспорт
- участие в формировании структуры АХО, подбор сотрудников, формирование кадрового резерва.
05.1999 - 05.2004 ЧОП МКР-9 (объекты охраны: Центральный дом предпринимателя и поддержки малого бизнеса при патронаже Ю.М.Лужкова, Московская государственная консерватория им. П.И. Чайковского, Агентство недвижимости "Кутузовский проспект")
Охранник, старший объекта, помощник начальника охраны.
- проверка работоспособности систем контроля (пожарная сигнализация, контроль доступа, системы видеонаблюдения;
- обеспечение соблюдения пропускного режима на охраняемом объекте;
- патрулирование территории объекта в соответствии с требованиями служебных инструкций;
- контроль над работой подчиненных