Секретарь на ресепшен / Помощник руководителя / Офис-менеджер
35 000 руб
Карина Александровна
Возраст
39 лет (20 Декабря 1986)
Город
Москва
Возможен переезд в другой город
Полная занятость
4 года 1 месяц
Юриспруденция
- Выполнение функции секретаря Компании.
- приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;
- работа с приказами, распоряжениями: оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение;
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
- оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
- выполнение копировально-множительных работ;
- подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
- Приём телефонных звонков, перевод звонков
- Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации
- Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Организация встречи посетителей и гостей Компании.
- Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса:
- Заказ воды по мере необходимости.
- Заказ канцелярии
- Осуществление подписки на периодические издания.
Координация и контроль работы:
- водителя, курьеров, уборщицы.
Издательство / СМИ
-Планирование рабочего дня руководителя ,
-Работа с мини-АТС (приём/распределение звонков),
-Перевод писем,( Русский-Английский , Английский-Русский)
-Организация встреч и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц ),
-Контроль за выполнением задач поставленных руководителем,
-Организация совещаний,
-Встреча посетителей,
-Обеспечение жизнедеятельности офиса,
-Выполнение личных поручений,
-Деловая переписка и документооборот (входящая и исходящая документация, регистрация входящей и исходящей корреспонденции).
Неоконченное высшее
Москва, 2003 — 2007 гг.
Курсы английского языка при МГУ
Ненецкий — Базовые знания
Английский — Технический
Русский — Родной язык
Владение компьютером и офисной оргтехникой; Уверенный пользователь офисных программ: MS Office (Word‚ Excel‚ Outlook)‚ Internet; мини-АТС, ксерокс,скан,факс.
10 января, 2022
80 000 руб
Марина
Город
Москва
Возраст
37 лет (12 сентября 1988)
Опыт работы:
8 лет и 1 месяц
Последнее место работы:
Офис-менеджер , ООО «АКСИС Менеджмент»
11.2013 - 12.2021
25 июля, 2022
80 000 руб
Ольга Львовна
Город
Москва, м. Курская
Возраст
51 год ( 3 марта 1975)
Опыт работы:
7 лет и 5 месяцев
Последнее место работы:
Начальник канцелярии, САО ЛЕКСГАРАНТ
02.2019 - по текущее время
14 ноября, 2016
40 000 руб
Татьяна Владимировна
Город
Москва, м. Петровско-Разумовская
Возраст
56 лет (16 января 1970)
Опыт работы:
3 года и 4 месяца
Последнее место работы:
Завхоз, Центрреставрация
01.2013 - 05.2016
Резюме размещено в отрасли