Администратор, менеджер, офис-менеджер, помощник руководителя

Теплые-холодные звонки, ведение базы данных, телефонные переговоры, встречи с клиентами, заключение договоров, дальнейшее ведение клиентов, урегулирование спорных вопросов.

Бронирование номеров;
прием, регистрация, размещение и выписка посетителей;
проведение взаиморасчетов с постояльцами и подготовка отчетной документации;
предоставление полной информации об услугах гостиницы при личном общении и по телефону;
контроль над соблюдением правил проживания и эксплуатации номеров;
контроль качества обслуживания посетителей;
координирование работы персонала отеля;
урегулирование конфликтных и нестандартных ситуаций.

Прием и распределение входящих звонков.
Делопроизводство, документооборот.
Выполнение поручений руководителя.
Жизнеобеспечение офиса.
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
Прием гостей и посетителей, организация встреч, переговоров. Ведение телефонных переговоров, работа с договорами, ведение переговоров в офисе.

1.Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС).
2. Ведение табеля учета рабочего времени.
3. Отправка факсов, копирование и сканирование.
4. Взаимодействие с курьерскими и почтовыми организациями.
5. Обеспечение жизнедеятельности офиса.
6. Прием посетителей (чай/кофе), заказ пропусков.
7. Коммуникация со всеми подразделениями компании

Прием и распределение входящих звонков.
Делопроизводство, документооборот.
Выполнение поручений руководителя.
Жизнеобеспечение офиса.
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
Прием гостей и посетителей, организация встреч, переговоров.
Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и тд.)