Персональный ассистент

Бизнес- и административные задачи:
• планирование рабочего графика, ведение календаря, организация встреч, совещаний и Zoom-звонков;
• деловая переписка на русском и английском языках;
• протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений;
• взаимодействие с подразделениями и партнёрами;
• ведение документации, подготовка служебных записок, презентаций;
• участие в организации корпоративных мероприятий.

Travel-поддержка:
• подбор маршрутов международных поездок;
• покупка билетов, организация чартеров, jet-sharing и empty-leg;
• бронирование отелей, вилл, детокс-клиник;
• заказ VIP-залов, Meet&Assist, сопровождение в аэропортах;
• организация трансферов, подбор авто премиум-класса;
• составление деловых и развлекательных программ;
• оформление виз, решение срочных travel-вопросов.

Личные задачи:
• поддержка руководителя и его семьи 24/7;
• подбор домашнего персонала;
• закупка личных вещей и подарков;
• организация медицинских визитов, сопровождение и контроль чек-апов;
• организация семейных и праздничных мероприятий;
• выполнение широкого спектра доверительных поручений.