Специалист по закупкам

Подготовка документов к процедуре тендера по выбору поставщика; ведение реестра заявок на материалы, инструменты; согласование авансов с заказчиком на будущий период ; контроль за отработкой заявок в отделе; контроль поставок в нужных обьемах материала и инструмента на обьект; контроль правильности оформления заявок, ведение Реестра заявок; формирование списков к оплате, распределение бюджета на материал; ведение официальной переписки с заказчиками и поставщиками; составление Реестров цен и согласование материала под виды работ; составление и проверка договоров перевода долга на 3-е лицо.
Являлась участником тендерной комиссии предприятия, а также секретарем совместной тендерной комиссии предприятия с Закачиком по многоквартирному жилому комплексу.

Выполнение плана открытия торговых точек. Контроль и координация процесса открытия торговых точек со-ответствующих критериям качества Компании. Контроль проведения ремонтно-отделочных работ на ТТ в соответствии с графиком открытия. Составление заявок в случае недоукомплектованной ТТ. Проверка наличия требуемых для эффективной работы параметров арендуемых торговых точек (количество тт, сроки договора аренды, обязательства компании, собственника помещений, тип помещений, возможность размещения рекламы, оборудования согласно привязке, дизайн-проект, Retail book). Проведение мониторинга проблем в процессе открытия и принятие мер по их устранению. Оценка готовности торговых точек к завозу товара и оборудования. Составление и консолидация отчетов по подготовке торговых точек к открытию, сбор пакетов документов для ТТ. Открыто мною более 170 салонов , переделанных под новый формат более 30.

Контроль и координация процесса открытия торговых точек , соответствующих критериям качества и категориям согласно бренд-буку компании СВЯЗНОЙ. Контроль проведения ремонтно-отделочных работ на ТТ согласно графику открытия салонов. Составление заявок в случае недоукомплектованности ТТ. Проверка наличия требуемых для эффективной работы параметров арендуемых площадей ( количество КВт, сроки договора аренды, обязательств компании и собственника помещений, тип помещений, возможности размещения наружной рекламы, оборудования согласно привязке, дизайн-проекта, Retail book). Проведение мониторинга проблем в процессе открытия ТТ и принятие мер по их устранению в режиме форс-мажора.
Оценка готовности торгового обьекта к завозу товара и компьютерного оборудования. А также закрытие обьектов - полная координация вывоза оборудования.
Проведение ребрендинга салонов.
В Минске и регионах Белоруссии мною было открыто 68 салонов, 30 закрыто и около 25 переделано в новый формат.

Организация и проведение корпоративных праздников; заключение договоров на оказание услуг; ведение архива организации; полное администратирование праздника, согласование проведения массовых мероприятий с местной властью.