Вечерний секретарь

Офис-менеджер
обеспечение офиса и сотрудников канцтоварами, расходными материалами для жизнедеятельности офиса;
помощь в подготовке документов (копирование, сканирование, брошюровка, факсы и иные операции с документами)
контроль состояния и функционирования офисных помещений, клининга, наличия расходных материалов, проведение регулярных обходов офиса;
организация закупки подарков, продуктов питания к праздникам и другим датам;
участие в организации различных корпоративных мероприятий;
выполнение личных поручений Высшего руководства Компании;
тревел-поддержка;
выполнение отдельных поручений, связанных с работой офиса;
входящие\исходящие звонки
консультация потенциальных клиентов
работа с Word и Exel
ведение штатного расписания, штатной расстановки
составление графика отпусков и уведомлений к нему
планирование рабочего дня водителя и курьера
регистрация писем и организация их отправки курьерскими службами
отправка писем по почте с ведением описей по отправленной документации
встреча гостей.