Офис-менеджер / Office Manager (со знанием 1С)
100 000 руб
Елена Александровна
Возраст
62 года (05 Ноября 1962)
Город
Москва
,
м. Таганская
Переезд невозможен
Полная занятость
17 лет 9 месяцев
Образование / Наука
• Административное и организационное сопровождение деятельности Директора Центра науки инноваций и образования (ЦНИО).
• Администрирование Партнерских программ c международными и российскими Университетами.
• Участие в организации научно-образовательных программ.
• Заключение договоров возмездного оказания услуг для новых сотрудников по проекту ЦНИО и приглашенных докладчиков, финансовая отчетность, мониторинг оплат.
Продажи / Торговля
• Организация административного управления с момента создания Российского отделения компании:
проект планировки офиса;
закупки оборудования, мебели, выбор поставщиков услуг на основании результатов тендеров;
заключение договоров с поставщиками, контроль их исполнения и расходов компании;
оптимальные решения для клининговой, инженерной, технической поддержки офиса.
• Организация для сотрудников ДМС и мобильной связи, оптимизация и продление услуг.
• Реализация проекта программного обеспечения для поддержки заказов и его адаптация к корпоративным стандартам к началу продаж.
• Управление корпоративным автопарком:
покупка автомобилей, регистрация, страхование;
переход на приобретение топлива по системе топливных карт и отчетности.
• Взаимодействие с арендодателем и службами эксплуатации здания:
по вопросам аренды, безопасности, клининга, инженерного обслуживания помещений.
• Организация участия компании в ежегодных выставках:
покупка площади, дизайн проект, проведение тендера компаний застройщиков, анализ целесообразности строительства индивидуального или многоразового стенда по расходам/рискам/цене/презентабельности.
• Маркетинг:
оптимизация и реализация печати рекламной продукции с переходом из Европы в Москву, снижение стоимости и времени изготовления, исключение таможенных рисков;
разработка электронных макетов для рекламных материалов;
организация совещаний и тренингов в Москве, участия клиентов Биомин в международных мероприятиях;
выбор места проведения, бронирование гостиниц и конференц-залов, вечерняя программа;
организация командировок;
• Управление согласованным взаимодействием всех звеньев логистической цепи: Производство – Международный перевозчик – Таможенные брокеры – Склад – Местный перевозчик – Клиент. Развитие и автоматизация бизнес процессов.
Строительство / Недвижимость
• Управление административно-хозяйственной службой. Эффективные решения жизнеобеспечения и работы офиса в условиях экономического кризиса.
• Регистрация компании и иностранных сотрудников в миграционных службах РФ.
Продажи / Торговля
• Руководство административным персоналом (7 чел.) Координация работы секретариата, водителей, инженерной службы. Обеспечение планового управления офисом:
контроль за состоянием офиса и офисного имущества, его жизнеобеспечение, осуществление закупок, лизинг (оборудование, мебель, канцелярия, и др.);
координация работы аутсорсинговых компаний: службы безопасности, клининга, travel провайдера;
организация новых рабочих мест, управление переездами и внутренними перемещениями, проекты перепланировки, реконструкция помещений;
руководство подготовкой корпоративных мероприятий;
анализ деятельности поставщиков услуг в соответствии «цена-качество», проведение тендеров, переговоры с поставщиками, заключение договоров;
учет и контроль расходов средств административного бюджета, анализ и оптимизация офисных расходов, отчетность, подтверждение актов, счетов, документооборот оплат.
• Разработка, внедрение и контроль выполнения новых административных процедур в соответствии с корпоративными стандартами.
• Решение кадровых вопросов. Проведение интервью, найм новых административных сотрудников, обучение.
• Управление парком корпоративного автотранспорта (90 авто):
ежемесячный учет расходов за ремонт, ТО, топливо на базе програмного обеспечения «Реканз»;
лизинг автомобилей, выкуп;
создание и внедрение процедуры по использованию топливных карт и ежемесячной отчетности пользователей.
• Аренда и продление аренды 4-х офисов (2 в Москве, Санкт-Петербург, Южно-Сахалинск) городах. Аренда квартир для иностранных сотрудников.
• Обеспечение travel поддержки.
• Обеспечение услуг архивирования:
процедура по работе с архивными документами, создана уникальная операционная система автоматизированного поиска, треннинг для сотрудников.
Высшее (Специалист)
1980 — 1985 гг.
Обучение: Финансы для нефинансовых менеджеров, Германия.
Обучение: Основы руководства, Швейцария
Обучение: Программы и стандарты по размещению заказов, Германия
Высшая Школа психологии при Институте Психологии РАН
Диплом по специальности Менеджер по персоналу
МГУ
Москва (Курсы английского языка)
Английский — Свободное владение
MS WORD; MS Outlook, EXCEL; AUTOCAD2004; LotesNotes; Rekanz; JBA; IMB-link; 1С(8) модуль «Управление Торговлей», CRM, ERP.
31 июля, 2023
100 000 руб
Мария Львовна
Город
Москва local_shipping
Возраст
61 год (23 октября 1962)
Опыт работы:
27 лет и 9 месяцев
Последнее место работы:
Сотрудник, ФСБ РФ
01.1990 - 10.2017
22 августа, 2018
50 000 руб
27 октября, 2016
20 000 руб
Резюме размещено в отрасли