Специалист отдела закупок

- Управление проектом по выходу компании на новые каналы сбыта через участие в
закупочных процедурах на электронных торговых площадках РФ.- Организация и координация проектной команды, распределение задач и контроль сроков
исполнения.- Разработка и внедрение регламентов и локальной нормативной базы для обеспечения
соответствия требованиям законодательства РФ и внутренним стандартам компании.- Построение и автоматизация бизнес-процессов участия в закупках на ЭТП (от мониторинга до
подачи заявки и сопровождения сделки).- Организация процесса мониторинга закупочных процедур и формирование системы
отчетности для руководства.- Взаимодействие с заказчиками, контрагентами и операторами ЭТП, ведение переговоров и
согласование условий участия.- Подготовка аналитических отчетов о результатах участия в закупках, оценка рисков и
эффективности.- Инициация создания специализированного подразделения, определение его функций и зон
ответственности.
- Обеспечение интеграции ИТ-решений в процессы закупочной деятельности (CRM, системы
мониторинга, документооборот)

- Централизация закупочной функции на базе управляющей компании холдинга,
формирование единого центра компетенций по категорийному менеджменту.- Разработка и внедрение нормативно-правовой базы по закупочной и договорной
деятельности в 5 направлениях бизнеса (девелопмент, ритейл, логистика, производство,
сельское хозяйство).- Организация процессов планирования, проведения и контроля закупок, внедрение
RACI-матрицы и регламентов взаимодействия между дочерними обществами.- Автоматизация закупочной и договорной деятельности, внедрение цифровых инструментов
для управления циклами закупок и контроля исполнения договоров.- Создание централизованного органа управления закупками: отдел закупок, отдел
категорийного менеджмента, отдел контроля закупок дочерних обществ.- Управление закупочными категориями: компьютерное и серверное оборудование, ПО,
строительные материалы, металлопрокат, промышленное оборудование, КИП и АСУ ТП.- Организация процессов по выявлению и реализации неликвидов, оптимизация складских
запасов и перераспределение ресурсов.- Обеспечение методической поддержки: регулярное обучение и наставничество сотрудников,
формирование базы знаний.- Курирование реструктуризации снабженческого подразделения строительного блока:
внедрение системы «одного окна», унификация потребностей и планирование заявочных
кампаний.

- Участие в проекте создания централизованного сервисного центра (ОЦО) на базе ООО
«ГПМ-Партнер» по 12 функциональным направлениям.- Проведение централизованных закупочных процедур по направлениям «Маркетинг», «PR»
и «Программное обеспечение».- Разработка и оптимизация бизнес-процессов, связанных с закупочной деятельностью, с целью
повышения эффективности и прозрачности.- Формирование системы SLA и метрик качества для оценки уровня предоставляемых
сервисов.- Организация процесса взаимодействия с внутренними заказчиками и выстраивание системы
регулярной обратной связи.- Автоматизация учёта операционной деятельности департамента закупок, внедрение
цифровых инструментов для контроля и анализа.- Участие в рабочих группах по централизации закупочной функции и оказание
методологической поддержки бизнес-подразделениям.- Подготовка аналитических материалов для руководства по результатам внедрения новых
процессов.

- Руководство отделом закупок управляющей компании, организация централизованного
органа управления закупочной функцией.- Централизация закупочной деятельности в рамках холдинга: разработка регламентов,
внедрение единых процедур и стандартов.- Автоматизация закупочной деятельности на базе существующей BPM-системы, внедрение
цифровых инструментов для контроля и аналитики.- Организация процессов взаимодействия с зависимыми обществами по вопросам закупок,
сопровождение и контроль исполнения.- Разработка локальной нормативной базы (регламент закупочной деятельности, положения об
отделе закупок, должностные инструкции).- Создание нового подразделения «с нуля», формирование структуры и ключевых функций
отдела закупок и отдела контроля закупок.- Методологическая поддержка активов группы по вопросам закупочной деятельности и
договорной работы.- Курирование категорий закупок: компьютерное и серверное оборудование, программное
обеспечение, административно-хозяйственное обеспечение, маркетинг, PR.
- Организация сервиса участия в сторонних закупочных процедурах через ЭТП, включая
разработку процессов подачи заявок и взаимодействия с заказчиками.

- Управление закупочной деятельностью в сфере ИТ по категориям: компьютерное и
серверное оборудование, программное обеспечение, АСУ ТП и КИП, ИТ-консалтинг и проекты,
услуги связи.- Обеспечение соблюдения требований ФЗ-223, подготовка документации и участие в работе
закупочного комитета.- Организация центра компетенций по закупкам: формирование методологической базы,
разработка регламентов и внедрение единых стандартов.- Руководство подразделением: отдел закупок, проектные группы и функциональные
направления.- Построение и оптимизация процессов закупочной деятельности, внедрение инструментов
для автоматизации и повышения прозрачности.- Участие в экспертных рабочих группах по совершенствованию корпоративных закупочных
процедур.- Взаимодействие с ключевыми поставщиками, ведение переговоров и согласование
стратегических условий сотрудничества.- Проведение корпоративных обучающих программ и коучинг сотрудников в рамках
Корпоративного университета.- Обеспечение аналитической отчетности по закупочной деятельности, подготовка материалов
для руководства.